Có hai sổ bảo hiểm xã hội, người lao động phải làm gì để không mất quyền lợi?

Tại chương trình "Đoàn viên hỏi - Công đoàn trả lời" (Giải đáp pháp luật lao động trực tuyến) do Ban Quan hệ lao động, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam phối hợp với Tạp chí Lao động Đoàn thể tổ chức, anh Cao Văn Quảng (Sơn La) hỏi:

Đơn vị tôi đã làm thủ tục cấp sổ bảo hiểm xã hội mới cho người lao động. Tuy nhiên, sau đó người lao động lại cung cấp thêm một sổ bảo hiểm xã hội cũ đã được cấp trước đây. Trong trường hợp người lao động có hai sổ bảo hiểm xã hội thì đơn vị cần thực hiện những thủ tục gì?

Ảnh minh họa: AI.

Giải đáp câu hỏi trên, bà Dương Thị Minh Châu - Trưởng phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ người tham gia, BHXH TP Hà Nội cho biết: Trường hợp người lao động có từ hai sổ bảo hiểm xã hội trở lên thì cần thực hiện thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội theo quy định.

Theo đó, đối với người lao động, trước hết cần kê khai thông tin vào tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo mẫu và cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến các sổ bảo hiểm xã hội đang có.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ của người lao động, đơn vị sử dụng lao động sẽ phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đang tham gia bảo hiểm để thực hiện thủ tục gộp các sổ bảo hiểm xã hội thành một sổ duy nhất theo quy định.

Theo bà Châu, mục đích của việc gộp sổ là bảo đảm toàn bộ quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động được ghi nhận đầy đủ trên một mã số duy nhất, tránh tình trạng phân tán dữ liệu, ảnh hưởng đến việc giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội về sau.

Hiện nay, mỗi người lao động chỉ được quản lý bằng một mã số bảo hiểm xã hội duy nhất. Mã số này được đồng bộ với dữ liệu dân cư và gắn với số căn cước công dân của người lao động để phục vụ công tác quản lý cũng như giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.

Bà Châu cho biết thêm, tình trạng người lao động có hai sổ bảo hiểm xã hội thường xảy ra khi người lao động đã từng tham gia bảo hiểm xã hội tại đơn vị cũ nhưng không cung cấp thông tin hoặc không nhớ mã số bảo hiểm xã hội khi chuyển sang nơi làm việc mới. Khi đó, đơn vị mới có thể lập hồ sơ tham gia và được cấp thêm một mã số bảo hiểm xã hội khác.

Tuy nhiên, với việc đẩy mạnh chuyển đổi số và đồng bộ dữ liệu hiện nay, cơ quan bảo hiểm xã hội có thể hỗ trợ rà soát, đối chiếu và thực hiện thủ tục gộp sổ thuận lợi, giúp người lao động bảo đảm đầy đủ quyền lợi trong suốt quá trình tham gia bảo hiểm xã hội.