Trả lương tháng 12 vào tháng 1, quyết toán thuế thu nhập cá nhân tính thế nào?
Nhiều doanh nghiệp hiện trả lương theo chu kỳ lệch so với năm dương lịch, dẫn đến băn khoăn khi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Không ít người lao động lo ngại việc dữ liệu trên hệ thống cơ quan thuế thay đổi có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của mình.
Trường hợp của bà T.T.H, công nhân tại tỉnh Đồng Nai, là một ví dụ. Theo bà H, doanh nghiệp nơi bà làm việc thực hiện kê khai thuế TNCN theo kỳ trả lương, nên số liệu quyết toán hằng năm thường được tính từ lương tháng 12 của năm trước đến hết lương tháng 11 của năm hiện tại. Trước đây, hệ thống thuế vẫn chấp nhận cách kê khai này.
Tuy nhiên, từ năm 2025, hệ thống quản lý thuế ghi nhận dữ liệu theo năm dương lịch, từ tháng 1 đến tháng 12. Điều này khiến doanh nghiệp của bà băn khoăn liệu có cần kê khai bổ sung tháng 12.2024 với số liệu bằng 0 rồi điều chỉnh gộp vào tháng 1.2025 hay chuyển khoản lương tháng 12.2025 sang kê khai cùng tháng 1.2026 hay không.
 |
| Trả lương tháng 12 vào tháng 1, quyết toán thuế thu nhập cá nhân tính thế nào? Ảnh minh họa. |
Giải đáp vấn đề trên, Thuế thành phố Đồng Nai cho biết, việc xác định thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công được thực hiện theo quy định tại khoản 8 và khoản 16 Điều 2 Nghị định số 12/2015/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 65/2013/NĐ-CP.
Theo đó, thời điểm xác định thu nhập chịu thuế là thời điểm người sử dụng lao động thực tế chi trả tiền lương, tiền công hoặc thời điểm người lao động nhận được khoản thu nhập.
Điều này có nghĩa, nếu doanh nghiệp trả lương tháng 12.2024 vào tháng 1.2025 thì khoản tiền này được xác định là thu nhập chịu thuế của tháng 1.2025, không phải của năm 2024.
Vì vậy, khi thực hiện quyết toán thuế TNCN năm 2025, doanh nghiệp cần tổng hợp toàn bộ các khoản tiền lương, tiền công đã chi trả từ tháng 1.2025 đến hết tháng 12.2025 đối với trường hợp kê khai theo tháng; hoặc từ quý I đến hết quý IV năm 2025 nếu kê khai theo quý.
Quy định này cho thấy việc quyết toán thuế được xác định theo thời điểm chi trả thu nhập, chứ không căn cứ vào tháng mà người lao động phát sinh công việc hay kỳ lương tương ứng.
Đối với người lao động, việc nắm rõ nguyên tắc trên sẽ giúp chủ động kiểm tra bảng lương, chứng từ khấu trừ thuế và dữ liệu quyết toán hằng năm, tránh hiểu nhầm khi thấy tiền lương của tháng 12 được ghi nhận vào năm kế tiếp.
Trong trường hợp phát hiện số liệu trên hệ thống chưa thống nhất hoặc có dấu hiệu sai lệch, người lao động nên trao đổi với đơn vị chi trả thu nhập hoặc liên hệ cơ quan thuế để được hướng dẫn xử lý, bảo đảm việc quyết toán thuế được thực hiện đúng quy định và không ảnh hưởng đến quyền lợi của mình.
Đọc nhiều
![[Trực tiếp] Lễ phát động phong trào thi đua "Lao động giỏi, năng suất cao, thu nhập tốt"](https://laodongdoanthe.vn/stores/news_dataimages/2026/062026/07/06/croped/thumbnail/z7908965394038-7f9f686dc36ed774e46c19077a1959bf20260607065520.jpg?260607065559)
Liên quan
Tin tức khác
Nghỉ dưỡng sức sau thai sản trùng ngày lễ có được tính đủ số ngày?
Nhiều lao động nữ sau khi kết thúc thời gian nghỉ thai sản băn khoăn liệu những ngày nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe trùng với dịp lễ, Tết có được tính vào chế độ hay không và có thể lùi thời gian nghỉ sang sau kỳ nghỉ lễ để bảo đảm quyền lợi hay không.
Sai thông tin người phụ thuộc trên eTax Mobile, người lao động cần xử lý thế nào?
Trong quá trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân, không ít người lao động phát hiện thông tin người phụ thuộc trên ứng dụng eTax Mobile hiển thị không chính xác, dù doanh nghiệp đã đăng ký đầy đủ theo quy định. Theo cơ quan thuế, người nộp thuế cần chủ động rà soát và cập nhật dữ liệu để bảo đảm quyền lợi giảm trừ gia cảnh.
Có thể đề nghị hủy thời gian đóng BHXH khi doanh nghiệp nợ tiền bảo hiểm?
Nhiều người lao động rơi vào tình huống doanh nghiệp nợ tiền bảo hiểm xã hội (BHXH), dẫn đến chưa được xác nhận quá trình tham gia và chậm giải quyết các chế độ. Trong bối cảnh đó, không ít người băn khoăn liệu có thể đề nghị hủy thời gian đã được báo tăng nhưng chưa được đóng BHXH để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi hay không.
Cảnh báo thủ đoạn giả danh chi trả BHXH để lừa đảo, người lao động cần đặc biệt cảnh giác
Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam vừa phát đi cảnh báo về thủ đoạn giả danh cán bộ BHXH để lừa đảo người dân thông qua điện thoại, mạng xã hội và các website giả mạo. Cơ quan này khẳng định không bao giờ yêu cầu người dân cung cấp mật khẩu, mã OTP, thông tin tài khoản ngân hàng hoặc chuyển tiền để giải quyết, chi trả các chế độ BHXH, BHYT.
Cắt trợ cấp thất nghiệp nếu người lao động từ chối nhận việc làm 2 lần
Luật Việc làm 2025 chính thức có hiệu lực từ ngày 1.1.2026, bổ sung nhiều quy định mới nhằm nâng cao hiệu quả của chính sách bảo hiểm thất nghiệp. Một trong những điểm đáng chú ý là người lao động có thể bị chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp nếu từ chối nhận việc làm phù hợp do tổ chức dịch vụ việc làm công giới thiệu đến hai lần mà không có lý do chính đáng.
Có thẻ bảo hiểm y tế hưởng 100%, vì sao vẫn phải đóng thêm tiền?
Dù trên thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) ghi mức hưởng 100%, nhiều người bệnh vẫn bất ngờ khi phải tự thanh toán một phần chi phí khám, chữa bệnh. Thực tế, mức hưởng 100% không đồng nghĩa với việc mọi khoản chi phí y tế đều được quỹ BHYT chi trả.