Chuyển đổi số trong hoạt động công đoàn

Đón xem chương trình Talk Công đoàn: "Chuyển đổi số trong hoạt động công đoàn" phát sóng 20h ngày 16/4/2025.

Từ quản lý giấy tờ đến công đoàn số hóa

Công ty TNHH FUYU hiện có 22.383 đoàn viên, chủ yếu làm việc trong lĩnh vực sản xuất thiết bị điện tử như server (máy chủ), trạm phát sóng 5G, camera an ninh và thiết bị Wifi.

Với quy mô lao động đông đảo, những năm trước đây, việc điều hành công đoàn theo phương pháp thủ công đã bộc lộ nhiều hạn chế như tốn thời gian, dễ sai sót và thiếu tính cập nhật. Ngoài nhiệm vụ lãnh đạo công đoàn, anh Nguyễn Văn Vĩ còn phụ trách 8 nhà xưởng ở Việt Nam và hỗ trợ các khu vực nhà xưởng ở nước khác. Nhận thấy những bất cập đó, anh đã chủ động phối hợp với bộ phận công nghệ của công ty để đưa toàn bộ quy trình công đoàn lên nền tảng số hóa, thông qua hệ thống ứng dụng Foxconn nội bộ. Nhờ đó, mọi hoạt động như đăng ký đoàn viên, theo dõi thông tin nhân sự, thông báo lịch họp hay tổ chức chương trình đều được thực hiện hoàn toàn online (trực tuyến).

“Chúng tôi không còn sử dụng giấy tờ để điều hành. Tất cả các hoạt động từ đăng ký, thông báo, tuyên truyền đến quản lý nhân sự đều diễn ra trên nền tảng số, giúp tiết kiệm thời gian, tăng minh bạch và hiệu quả công việc”, anh Vĩ cho biết.

Thống kê nội bộ cho thấy, nhờ chuyển đổi số, công đoàn đã rút ngắn hơn 70% thời gian xử lý thủ tục, đồng thời tăng khả năng cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, phục vụ hiệu quả công tác ra quyết định. Các chương trình đào tạo, tuyên truyền pháp luật, kỹ năng số, an toàn lao động đều được công đoàn FUYU thực hiện bằng cách livestream, đăng tải video ngắn,.. trên các mạng xã hội phổ biến như Facebook, Zalo, TikTok. Nhờ vậy, thông tin nhanh chóng đến tận tay đoàn viên, tạo môi trường làm việc hiện đại, thân thiện và giảm đáng kể các thủ tục hành chính.

Kết nối đoàn viên nhờ công nghệ số

Một trong những vấn đề anh Vĩ luôn trăn trở chính là đời sống công nhân nhập cư còn nhiều khó khăn. Vì vậy, anh cùng công đoàn FUYU đã tận dụng công nghệ để chăm lo tốt hơn cho đời sống NLĐ. Công đoàn triển khai hệ thống khảo sát số nhằm thu thập thông tin về nhu cầu nhà ở, đi lại, hoàn cảnh gia đình… Từ đó có cơ sở tham mưu lãnh đạo xây dựng chính sách hỗ trợ thiết thực như giảm giá thuê trọ, hỗ trợ xe đưa đón, trao học bổng cho con em công nhân và các phần quà dịp lễ Tết.

Với anh Vĩ, công nghệ không thay thế con người, mà giúp con người hiểu nhau hơn và cũng là cách để đồng hành sát sao cùng người lao động.

Tất cả dữ liệu này đều được lưu trữ, quản lý tập trung, giúp công đoàn dễ dàng phân loại, theo dõi và hỗ trợ đúng người, đúng thời điểm. Việc này không chỉ giúp NLĐ cảm thấy được quan tâm mà còn tăng sự tin tưởng và gắn bó với tổ chức công đoàn.

Các chương trình đào tạo pháp luật, kỹ năng số, an toàn lao động cũng được triển khai trên môi trường số. Phần lớn NLĐ tại công ty đều sử dụng điện thoại thông minh nên công đoàn quyết định chọn cách livestream, quay video ngắn đăng trên các nền tảng phổ biến như Facebook, Zalo, TikTok,.. để tiếp cận gần hơn với các đối tượng lao động – đặc biệt là NLĐ trẻ. Những nội dung này được biên tập gọn gàng, sinh động, giúp người lao động dễ tiếp cận, dễ tiếp thu, kể cả khi đang trong ca nghỉ hoặc ngoài giờ làm.

Từ một “giọt hồng” đến ngàn kết nối bền chặt

Chuyển đổi số cũng mở ra những cách thức mới để xây dựng văn hóa nội bộ. Các nhóm Zalo nội bộ được dùng làm nơi sinh hoạt cho các Câu lạc bộ thể thao, văn nghệ, từ thiện. Việc đăng ký tham gia các chương trình như “Foxconn's Got Talent”, giải cầu lông, “Tháng Công nhân”,... đều được thực hiện trên ứng dụng nội bộ, giúp mọi người dễ dàng tham gia, cập nhật lịch và chia sẻ hoạt động. Công đoàn là nơi bảo vệ quyền lợi và cũng trở thành “người bạn đồng hành” trong đời sống tinh thần, nhờ sự linh hoạt và sáng tạo trong kết nối đoàn viên bằng công nghệ.

Nhắc đến thành quả đáng nhớ trong hành trình ấy, anh Vĩ không chọn bằng khen hay danh hiệu cá nhân mà là chiếc cúp “Giọt hồng”, một phần thưởng tập thể do Viện Huyết học - Truyền máu Trung ương trao tặng sau chiến dịch hiến máu nhân đạo. Gần 1.000 đơn vị máu đã được vận động thành công nhờ công tác tổ chức khoa học, truyền thông hiệu quả và sự lan tỏa tích cực trong cộng đồng công nhân. “Những giọt máu ấy đến từ những người lao động có trái tim vô cùng ấm áp. Với tôi, chiếc cúp “Giọt hồng” chính là biểu tượng đẹp nhất cho sự gắn kết giữa công đoàn và đoàn viên”, anh Vĩ chia sẻ.

Anh Nguyễn Văn Vĩ (bên trái) giới thiệu chiếc cúp “Giọt hồng” do Viện Huyết học - Truyền máu Trung ương trao tặng.

Hành trình chuyển đổi số của Công đoàn FUYU không ồn ào, không khuôn mẫu, họ đi từ những điều nhỏ nhặt nhất nhưng lại mang những giá trị lớn lao. Tại FUYU, mỗi công nhân, đoàn viên đều được lắng nghe, quan tâm và đồng hành nhờ công nghệ số. Đó là bước tiến của một tổ chức Công đoàn và là hình mẫu cho một tương lai công nghệ gắn liền với nhân văn.

7 nhiệm vụ trọng tâm phát triển đột phá khoa học, công nghệ, chuyển đổi số Tổng Bí thư Tô Lâm vừa ký ban hành Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa ...

Chuyển đổi số trong công đoàn: Đòi hỏi sống còn, không chỉ là khẩu hiệu Trong kỷ nguyên số, khi lao động ngày càng phi truyền thống, các hình thức việc làm linh hoạt và xu hướng số hóa lên ...

Chuyển đổi số – Chìa khóa đảm bảo an toàn lao động trong kỷ nguyên giàu mạnh, hùng cường Trong dòng chảy của cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tư, công nghệ số đang len lỏi vào từng lĩnh vực của đời sống ...