Sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử dùng thế nào để không phải nộp bản giấy?
Từ ngày 3.2.2026, người lao động có thể sử dụng sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) và thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) điện tử thay cho bản giấy khi làm thủ tục liên quan đến bảo hiểm. Quy định mới giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính và tạo thuận lợi hơn cho người tham gia bảo hiểm.
Theo Thông tư 09/2026/TT-BTC, sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy. Người lao động chỉ cần xuất trình bản điện tử hợp lệ khi thực hiện các thủ tục về bảo hiểm, không cần nộp hoặc mang theo bản giấy như trước.
Để sử dụng sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử, người lao động và đơn vị sử dụng lao động cần thực hiện việc đăng ký, kê khai thông tin bằng phương thức điện tử.
Cụ thể, người tham gia bảo hiểm phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia hoặc điều chỉnh thông tin qua giao dịch điện tử theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Luật Bảo hiểm y tế và Nghị định 143/2024/NĐ-CP.
Bên cạnh đó, người lao động và đơn vị sử dụng lao động cần đóng tiền bảo hiểm đầy đủ, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật để đảm bảo quyền lợi khi tham gia BHXH, BHYT.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ điện tử, cơ quan BHXH sẽ xử lý và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.
Sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử sau đó được ghi nhận, xác thực và trả kết quả cho người tham gia thông qua kho dữ liệu điện tử hoặc email. Đồng thời, cơ quan BHXH cũng gửi danh sách người tham gia và kết quả đóng bảo hiểm bản điện tử cho đơn vị sử dụng lao động.
Theo quy định, việc tạo lập sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử phải tuân thủ một số nguyên tắc quan trọng.
Trước hết, toàn bộ quá trình thực hiện bằng phương thức giao dịch điện tử, từ nộp hồ sơ đến nhận kết quả. Thông tin trên sổ và thẻ điện tử phải trùng khớp với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và được cập nhật kịp thời khi có thay đổi.
 |
| Từ ngày 3.2.2026, người lao động có thể sử dụng sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử thay cho bản giấy khi làm thủ tục liên quan đến bảo hiểm. Ảnh minh họa |
Bên cạnh đó, việc quản lý và sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật về BHXH, BHYT và bảo hiểm thất nghiệp.
Việc triển khai sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử được kỳ vọng sẽ giảm thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người lao động khi làm các thủ tục liên quan đến bảo hiểm.
Như vậy, từ ngày 3.2.2026, khi đã có sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử hợp lệ, người lao động có thể thực hiện các thủ tục hưởng chế độ hoặc khám chữa bệnh bảo hiểm mà không cần xuất trình bản giấy, góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực an sinh xã hội.
Liên quan
Tin tức khác
Người lao động cần biết lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương và 30.4 - 1.5 năm 2026
Thời gian gần đây, trên mạng xã hội xuất hiện thông tin cho rằng người lao động có thể được hoán đổi lịch làm việc để nghỉ liền 9 ngày trong dịp lễ Giỗ Tổ Hùng Vương và kỳ nghỉ 30.4 – 1.5. Tuy nhiên, cơ quan chức năng khẳng định thông tin này không chính xác.
Người lao động ngoại tỉnh có phải về quê để bỏ phiếu bầu cử?
Nhiều người lao động làm việc xa quê, sinh sống tại các thành phố lớn băn khoăn liệu đến ngày bầu cử có bắt buộc phải về địa phương thường trú để bỏ phiếu hay không. Theo quy định hiện hành, cử tri không nhất thiết phải về quê để thực hiện quyền bầu cử, mà có thể bỏ phiếu tại nơi khác trong một số trường hợp cụ thể.
Nghỉ việc trước khi sinh con: Có được hưởng đồng thời chế độ thai sản và thất nghiệp?
Nhiều lao động nữ băn khoăn: nếu nghỉ việc trước khi sinh con thì có còn được hưởng chế độ thai sản không, và liệu có được nhận thêm trợ cấp thất nghiệp hay không? Theo quy định mới tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Luật Việc làm 2025, đây là hai chế độ độc lập. Vì vậy, người lao động hoàn toàn có thể đồng thời hưởng cả chế độ thai sản và trợ cấp thất nghiệp nếu đáp ứng đủ điều kiện theo luật định.
Người lao động vừa làm công ty, vừa kinh doanh thì đóng BHXH thế nào?
Thực tế hiện nay, không ít người lao động vừa làm việc theo hợp đồng tại doanh nghiệp, vừa đứng tên chủ hộ kinh doanh để tăng thêm thu nhập. Khi chính sách bảo hiểm xã hội (BHXH) có nhiều thay đổi từ ngày 1.7.2025, nhiều lao động băn khoăn: trong trường hợp này, phải đóng BHXH như thế nào, có phải đóng hai lần hay không?
Tạm dừng đóng BHXH khi doanh nghiệp khó khăn: Người lao động cần biết gì?
Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn do biến động kinh tế, thiên tai, dịch bệnh hoặc đang thực hiện thủ tục phục hồi, phá sản, pháp luật đã có những quy định cụ thể nhằm chia sẻ gánh nặng tài chính, đồng thời bảo đảm quyền lợi lâu dài cho người lao động. Một trong những chính sách đáng chú ý là việc cho phép tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) vào quỹ hưu trí và tử tuất trong thời gian nhất định.
Người lao động không may qua đời, gia đình vẫn được hưởng bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm xã hội Việt Nam cho biết, trong trường hợp người lao động không may qua đời khi đang tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) hoặc đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, toàn bộ số tiền đã đóng không mất đi mà được chuyển sang chế độ tử tuất để chi trả cho thân nhân. Đây là chính sách quan trọng nhằm bảo đảm an sinh, giúp gia đình người lao động vượt qua giai đoạn khó khăn khi mất đi trụ cột kinh tế.