Hướng dẫn tổ chức Hội nghị người lao động mới nhất
Diễn đàn

Hướng dẫn tổ chức Hội nghị người lao động mới nhất

Nguyễn Hằng
Tác giả: Nguyễn Hằng
Hội nghị người lao động định kỳ giữa doanh nghiệp và người lao động được thực hiện định kỳ hằng năm.

Hội nghị người lao động do người sử dụng lao động và công đoàn cơ sở tổ chức hàng năm nhằm tổng kết, đánh giá, công khai kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động công đoàn cơ sở, chia sẻ, trao đổi thông tin và thực hiện các quyền dân chủ của người lao động, người sử dụng lao động trong Công ty.

Hiện nay, việc tổ chức Hội nghị người lao động được công đoàn hướng dẫn tại Hướng dẫn 11/HD-TLĐ năm 2024 Công đoàn tham gia thực hiện dân chủ ở cơ sở do Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành, cụ thể như sau:

1. Thời gian, hình thức, quy mô tổ chức Hội nghị người lao động

(1) Thời gian: Hội nghị người lao động được tổ chức ít nhất 1 năm một lần (đối với doanh nghiệp nhà nước vào quý I).

2. Thành phần tham dự Hội nghị người lao động

(1) Đối với hội nghị toàn thể: Là toàn thể NLĐ trong Công ty.

(2) Đối với hội nghị đại biểu: NSDLĐ thống nhất với BCH CĐCS phân bổ số lượng, cơ cấu phù hợp, đồng đều cho các bộ phận. Căn cứ vào số lượng phân bổ, các Tổ công đoàn phối hợp với chuyên môn chọn cử đại diện NLĐ đơn vị mình tham dự Hội nghị NLĐ cấp doanh nghiệp và cấp trên.

(3) Đại biểu đương nhiên bao gồm: Hội đồng quản trị; Ban Giám đốc; Ban kiểm soát; Kế toán trưởng, Trưởng phòng nhân sự; BCH CĐCS; đại diện cấp ủy đảng, đại diện các tổ chức chính trị - xã hội (nếu có); ban thanh tra nhân dân (nếu có); đại diện BCH công đoàn cấp trên (nơi chưa có CĐCS).

3. Công tác chuẩn bị tổ chức hội nghị

(i) Xây dựng kế hoạch tổ chức hội nghị người lao động:

Công đoàn chủ động đề xuất, thống nhất với doanh nghiệp vận dụng, áp dụng công tác chuẩn bị để xây dựng kế hoạch tổ chức hội nghị người lao động và phổ biến đến người lao động trong doanh nghiệp.

(ii) Xây dựng các báo cáo:

- Doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng: Báo cáo kiểm điểm việc thực hiện nghị quyết Hội nghị người lao động trước đó và những quy định về thực hiện dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc; báo cáo tình hình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp năm trước và phương hướng, kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tiếp theo liền kề; báo cáo đánh giá, tổng kết và kiểm điểm trách nhiệm vai trò của doanh nghiệp trong việc thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh năm trước; báo cáo tổng kết phong trào thi đua, kết quả xét khen thưởng, nội dung giao ước thi đua; các nội quy, quy định, quy chế nội bộ, thỏa ước lao động tập thể của doanh nghiệp (nếu có).

- Công đoàn có trách nhiệm xây dựng: Báo cáo tổng hợp các đề xuất, kiến nghị của người lao động tại các hội nghị người lao động của các đơn vị trực thuộc doanh nghiệp.

- Ban Thanh tra nhân dân: xây dựng báo cáo hoạt động của Ban Thanh tra nhân dân trong năm và chương trình công tác năm tiếp theo (Công đoàn hướng dẫn Ban Thanh tra nhân dân thực hiện).

4. Trình tự tổ chức Chương trình hội nghị người lao động

Hội nghị NLĐ Công ty chỉ tổ chức khi có ít nhất 70% tổng số đại biểu triệu tập tham dự. Chương trình hội nghị diễn ra cụ thể như sau:

- Bầu chủ trì hội nghị, cử thư ký hội nghị (biểu quyết giơ tay).

- Thông qua Chương trình Hội nghị.

- Đại diện các bên trình bày các báo cáo tại điểm c khoản 5 Điều 11 Hướng dẫn 11/HD-TLĐ năm 2024.

- Đại biểu thảo luận, kiến nghị, đề xuất.

- NSDLĐ giải đáp thắc mắc; bàn giải pháp đảm bảo việc làm, thu nhập, cải thiện và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho NLĐ; nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cải tiến điều kiện làm việc...

- Phát biểu của lãnh đạo (nếu có).

- Ký kết, sửa đổi, bổ sung thỏa ước lao động tập thể (nếu có).

- Bầu thành viên tham gia đối thoại bên đại diện NLĐ (nếu có).

- Bầu Ban Thanh tra nhân dân đối với doanh nghiệp nhà nước (nếu có).

- Tổ chức khen thưởng, phát động thi đua, ký giao ước thi đua (nếu có).

- Thông qua Nghị quyết hội nghị.

5. Phổ biến, triển khai, giám sát thực hiện Nghị quyết hội nghị

- NSDLĐ phối hợp với BCH CĐCS tổ chức phổ biến nội dung Nghị quyết hội nghị đến toàn thể NLĐ trong Công ty.

- BCH CĐCS có trách nhiệm tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện Nghị quyết hội nghị của NSDLĐ.

- Định kỳ 6 tháng một lần, NSDLĐ phối hợp với CĐCS tổ chức đánh giá kết quả thực hiện Nghị quyết hội nghị; kết quả thực hiện, kiến nghị, đề xuất của NLĐ.

Tin mới hơn

Quốc khánh 2.9.2026: Cán bộ, công chức, người lao động được nghỉ liên tục 5 ngày

Quốc khánh 2.9.2026: Cán bộ, công chức, người lao động được nghỉ liên tục 5 ngày

Theo Thông báo 9441/TB-BNV của Bộ Nội vụ về lịch nghỉ lễ Quốc khánh năm 2026, cán bộ, công chức, viên chức và nhiều nhóm người lao động sẽ được nghỉ liên tục 5 ngày trong dịp Quốc khánh 2.9. Đây là một trong những kỳ nghỉ dài đáng chú ý trong năm 2026, tạo điều kiện để người lao động nghỉ ngơi, tái tạo sức lao động và sắp xếp thời gian cho gia đình.
Có thể “đóng bù” BHXH tự nguyện cho thời gian gián đoạn để nhận lương hưu sớm hay không?

Có thể “đóng bù” BHXH tự nguyện cho thời gian gián đoạn để nhận lương hưu sớm hay không?

Nhiều người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) tự nguyện cho rằng khi bị gián đoạn quá trình đóng có thể “đóng bù” phần còn thiếu để nhanh đủ điều kiện hưởng lương hưu. Tuy nhiên, theo quy định mới của pháp luật, việc truy đóng cho thời gian bỏ trống không được chấp nhận, trừ một số trường hợp rất đặc biệt.
Quy định nghỉ thai sản mới: Lao động nữ cần nắm rõ để không thiệt quyền lợi

Quy định nghỉ thai sản mới: Lao động nữ cần nắm rõ để không thiệt quyền lợi

Từ ngày 1.7.2026, Luật Dân số 2025 chính thức có hiệu lực, mang theo nhiều điều chỉnh quan trọng liên quan đến quyền lợi của người lao động, đặc biệt là lao động nữ trong thời kỳ mang thai và sinh con. Những thay đổi này không chỉ mở rộng thời gian nghỉ thai sản mà còn bổ sung các chính sách hỗ trợ thiết thực, hướng tới mục tiêu ổn định dân số và bảo đảm an sinh xã hội.

Tin tức khác

Nhiều hành vi vi phạm về bảo hiểm y tế sẽ bị xử phạt nặng từ ngày 15.5

Nhiều hành vi vi phạm về bảo hiểm y tế sẽ bị xử phạt nặng từ ngày 15.5

Từ ngày 15.5.2026, Nghị định 90/2026/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực y tế chính thức có hiệu lực, với nhiều điểm mới đáng chú ý liên quan đến bảo hiểm y tế (BHYT). Các quy định này không chỉ siết chặt kỷ cương pháp luật mà còn góp phần bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động, đảm bảo tính minh bạch và bền vững của quỹ BHYT.
Quyền lợi của lao động nữ mang thai: Chủ động bảo vệ sức khỏe và việc làm

Quyền lợi của lao động nữ mang thai: Chủ động bảo vệ sức khỏe và việc làm

Bộ luật Lao động 2019 đã dành những quy định riêng nhằm bảo vệ lao động nữ, đặc biệt trong thời kỳ mang thai, đây giai đoạn nhạy cảm cần được quan tâm cả về sức khỏe lẫn quyền lợi việc làm. Một trong những nội dung quan trọng là quyền đơn phương chấm dứt hoặc tạm hoãn hợp đồng lao động khi điều kiện làm việc ảnh hưởng đến thai nhi.
Triển khai bảo hiểm hưu trí bổ sung từ 10.5: Thêm lựa chọn tích lũy cho người lao động

Triển khai bảo hiểm hưu trí bổ sung từ 10.5: Thêm lựa chọn tích lũy cho người lao động

Từ ngày 10.5.2026, Nghị định số 85/2026/NĐ-CP của Chính phủ về bảo hiểm hưu trí bổ sung chính thức có hiệu lực, mở ra thêm một kênh tích lũy thu nhập khi về già cho người lao động. Với tính chất tự nguyện, chính sách này được kỳ vọng sẽ góp phần hoàn thiện hệ thống an sinh xã hội, đồng thời tạo thêm sự chủ động cho người lao động trong việc bảo đảm cuộc sống sau khi nghỉ hưu.
Người đã nhận trợ cấp tinh giản biên chế, đi làm lại cần lưu ý gì?

Người đã nhận trợ cấp tinh giản biên chế, đi làm lại cần lưu ý gì?

Trong bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy, tinh giản biên chế tiếp tục được triển khai mạnh mẽ, nhiều người lao động sau khi nhận trợ cấp đặt câu hỏi: nếu quay trở lại làm việc trong khu vực công, có phải đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) hay không, và có phải hoàn trả khoản trợ cấp đã nhận? Các quy định mới tại Nghị định 154/2025/NĐ-CP đã làm rõ những nội dung này, người lao động cần nắm chắc để tránh rủi ro pháp lý.
Cách tính lương, phụ cấp mới từ 1.7: Người lao động cần nắm rõ

Cách tính lương, phụ cấp mới từ 1.7: Người lao động cần nắm rõ

Từ ngày 1.7.2026, mức lương cơ sở dự kiến được điều chỉnh lên 2,53 triệu đồng/tháng, thay cho mức 2,34 triệu đồng hiện hành. Sự thay đổi này sẽ kéo theo việc điều chỉnh hàng loạt khoản lương, phụ cấp và chế độ liên quan đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong khu vực công. Việc nắm rõ cách tính mới là cần thiết để người lao động chủ động theo dõi, bảo đảm quyền lợi của mình.
Sau kỳ nghỉ 30.4 - 1.5, người lao động còn những đợt nghỉ dài nào?

Sau kỳ nghỉ 30.4 - 1.5, người lao động còn những đợt nghỉ dài nào?

Sau kỳ nghỉ lễ kéo dài dịp 30.4 - 1.5, nhiều người lao động tiếp tục quan tâm đến các kỳ nghỉ còn lại trong năm 2026 để chủ động sắp xếp công việc và đời sống. Theo các phương án hiện hành và dự kiến, từ nay đến cuối năm, người lao động vẫn có thể đón thêm ít nhất một, thậm chí hai kỳ nghỉ dài đáng chú ý.
Xem thêm