Nộp hồ sơ thai sản trễ nhiều tháng, người lao động có mất quyền lợi?
Diễn đàn

Nộp hồ sơ thai sản trễ nhiều tháng, người lao động có mất quyền lợi?

PV
Tác giả: PV
Không ít lao động nữ sau khi nghỉ sinh con mới bắt đầu hoàn thiện thủ tục hưởng chế độ thai sản và băn khoăn liệu việc nộp hồ sơ muộn có bị mất quyền lợi bảo hiểm xã hội hay không. Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, người lao động vẫn có thể được xem xét giải quyết chế độ trong trường hợp nộp hồ sơ trễ hạn, tuy nhiên phải thực hiện thêm thủ tục giải trình theo quy định.

Người lao động phải nộp hồ sơ trong bao lâu?

Theo Điều 62 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người lao động tham gia BHXH bắt buộc có trách nhiệm nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho người sử dụng lao động chậm nhất trong vòng 45 ngày kể từ ngày hết thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản.

Sau khi nhận đủ hồ sơ từ người lao động, trong thời hạn 7 ngày làm việc, người sử dụng lao động phải lập danh sách và gửi hồ sơ đến cơ quan BHXH để giải quyết chế độ.

Đối với trường hợp người lao động đã thôi việc trước thời điểm sinh con, nhận con nhờ mang thai hộ, nhận nuôi con nuôi dưới 6 tháng tuổi hoặc đơn vị sử dụng lao động không còn hoạt động, người lao động được nộp trực tiếp hồ sơ cho cơ quan BHXH.

Theo quy định, cơ quan BHXH có trách nhiệm giải quyết hồ sơ trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ từ doanh nghiệp hoặc 5 ngày làm việc nếu nhận trực tiếp từ người lao động. Nếu không giải quyết, cơ quan BHXH phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Nộp hồ sơ muộn có bị mất chế độ?

Điều 92 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định, trường hợp nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản quá thời hạn thì người lao động vẫn có thể được xem xét giải quyết nhưng phải có văn bản giải trình gửi kèm hồ sơ.

Như vậy, việc nộp hồ sơ thai sản muộn không đồng nghĩa với việc bị mất quyền lợi ngay lập tức. Tuy nhiên, người lao động cần chủ động giải thích rõ nguyên nhân chậm nộp để cơ quan BHXH có căn cứ xem xét.

Trong thực tế, nhiều trường hợp lao động nữ sau sinh gặp vấn đề sức khỏe, thay đổi nơi cư trú hoặc chưa kịp hoàn thiện giấy tờ nên nộp hồ sơ chậm nhiều tháng. Khi đó, việc có văn bản giải trình đầy đủ sẽ giúp hạn chế phát sinh vướng mắc trong quá trình giải quyết chế độ.

Luật cũng quy định rõ, nếu việc chậm nộp hồ sơ hoặc chậm giải quyết chế độ gây ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của người thụ hưởng thì bên gây thiệt hại phải bồi thường theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp lỗi thuộc về chính người hưởng chế độ BHXH.

Nộp hồ sơ thai sản trễ nhiều tháng, người lao động có mất quyền lợi?
Không ít lao động nữ sau khi nghỉ sinh con mới bắt đầu hoàn thiện thủ tục hưởng chế độ thai sản và băn khoăn liệu việc nộp hồ sơ muộn có bị mất quyền lợi bảo hiểm xã hội hay không. Ảnh minh họa.

Chủ động hoàn thiện hồ sơ để tránh thiệt thòi

Các chuyên gia lao động khuyến nghị, người lao động nên chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ thai sản ngay sau khi kết thúc thời gian nghỉ sinh để bảo đảm quyền lợi được giải quyết đúng thời hạn.

Người lao động cũng cần lưu ý theo dõi quá trình nộp hồ sơ của doanh nghiệp, giữ lại các giấy tờ liên quan như giấy khai sinh, giấy chứng sinh, quyết định nghỉ việc hưởng chế độ thai sản và các giấy tờ BHXH cần thiết.

Trong trường hợp phát sinh khó khăn hoặc hồ sơ bị chậm giải quyết, người lao động nên liên hệ trực tiếp cơ quan BHXH nơi tham gia hoặc tổ chức công đoàn để được hướng dẫn, hỗ trợ kịp thời.

Việc hiểu đúng quy định và chủ động thực hiện thủ tục không chỉ giúp người lao động bảo đảm quyền lợi thai sản mà còn tránh những tranh chấp, thiệt thòi không đáng có trong quá trình hưởng chế độ BHXH.

Tin mới hơn

Quyền lợi BHXH của lao động nam khi vợ sinh con, người lao động cần biết

Quyền lợi BHXH của lao động nam khi vợ sinh con, người lao động cần biết

Không ít gia đình băn khoăn về quyền lợi bảo hiểm xã hội (BHXH) khi người vợ không đủ điều kiện hưởng chế độ thai sản. Trong trường hợp này, người chồng đang tham gia BHXH bắt buộc vẫn có thể được hưởng chế độ theo quy định của pháp luật.
Người Việt Nam đang làm việc ở nước ngoài vẫn có thể tham gia BHXH tự nguyện

Người Việt Nam đang làm việc ở nước ngoài vẫn có thể tham gia BHXH tự nguyện

Nhiều lao động Việt Nam đang sinh sống và làm việc ở nước ngoài băn khoăn liệu có thể tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) để tích lũy thời gian hưởng lương hưu hay không. Theo quy định của Luật BHXH năm 2024, công dân Việt Nam ở nước ngoài vẫn thuộc đối tượng được tham gia BHXH tự nguyện nếu có nhu cầu và không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.
Công ty nợ BHXH và dừng hoạt động, người lao động chốt sổ thế nào?

Công ty nợ BHXH và dừng hoạt động, người lao động chốt sổ thế nào?

Doanh nghiệp nợ bảo hiểm xã hội (BHXH) rồi ngừng hoạt động là tình huống khiến nhiều người lao động gặp khó khăn khi chốt sổ, gộp sổ hoặc giải quyết các chế độ BHXH. Tuy nhiên, pháp luật hiện hành đã có hướng dẫn để bảo đảm quyền lợi của người lao động trong những trường hợp này.

Tin tức khác

Trả lương tháng 12 vào tháng 1, quyết toán thuế thu nhập cá nhân tính thế nào?

Trả lương tháng 12 vào tháng 1, quyết toán thuế thu nhập cá nhân tính thế nào?

Nhiều doanh nghiệp hiện trả lương theo chu kỳ lệch so với năm dương lịch, dẫn đến băn khoăn khi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Không ít người lao động lo ngại việc dữ liệu trên hệ thống cơ quan thuế thay đổi có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của mình.
Nghỉ dưỡng sức sau thai sản trùng ngày lễ có được tính đủ số ngày?

Nghỉ dưỡng sức sau thai sản trùng ngày lễ có được tính đủ số ngày?

Nhiều lao động nữ sau khi kết thúc thời gian nghỉ thai sản băn khoăn liệu những ngày nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe trùng với dịp lễ, Tết có được tính vào chế độ hay không và có thể lùi thời gian nghỉ sang sau kỳ nghỉ lễ để bảo đảm quyền lợi hay không.
Sai thông tin người phụ thuộc trên eTax Mobile, người lao động cần xử lý thế nào?

Sai thông tin người phụ thuộc trên eTax Mobile, người lao động cần xử lý thế nào?

Trong quá trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân, không ít người lao động phát hiện thông tin người phụ thuộc trên ứng dụng eTax Mobile hiển thị không chính xác, dù doanh nghiệp đã đăng ký đầy đủ theo quy định. Theo cơ quan thuế, người nộp thuế cần chủ động rà soát và cập nhật dữ liệu để bảo đảm quyền lợi giảm trừ gia cảnh.
Có thể đề nghị hủy thời gian đóng BHXH khi doanh nghiệp nợ tiền bảo hiểm?

Có thể đề nghị hủy thời gian đóng BHXH khi doanh nghiệp nợ tiền bảo hiểm?

Nhiều người lao động rơi vào tình huống doanh nghiệp nợ tiền bảo hiểm xã hội (BHXH), dẫn đến chưa được xác nhận quá trình tham gia và chậm giải quyết các chế độ. Trong bối cảnh đó, không ít người băn khoăn liệu có thể đề nghị hủy thời gian đã được báo tăng nhưng chưa được đóng BHXH để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi hay không.
Cảnh báo thủ đoạn giả danh chi trả BHXH để lừa đảo, người lao động cần đặc biệt cảnh giác

Cảnh báo thủ đoạn giả danh chi trả BHXH để lừa đảo, người lao động cần đặc biệt cảnh giác

Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam vừa phát đi cảnh báo về thủ đoạn giả danh cán bộ BHXH để lừa đảo người dân thông qua điện thoại, mạng xã hội và các website giả mạo. Cơ quan này khẳng định không bao giờ yêu cầu người dân cung cấp mật khẩu, mã OTP, thông tin tài khoản ngân hàng hoặc chuyển tiền để giải quyết, chi trả các chế độ BHXH, BHYT.
Cắt trợ cấp thất nghiệp nếu người lao động từ chối nhận việc làm 2 lần

Cắt trợ cấp thất nghiệp nếu người lao động từ chối nhận việc làm 2 lần

Luật Việc làm 2025 chính thức có hiệu lực từ ngày 1.1.2026, bổ sung nhiều quy định mới nhằm nâng cao hiệu quả của chính sách bảo hiểm thất nghiệp. Một trong những điểm đáng chú ý là người lao động có thể bị chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp nếu từ chối nhận việc làm phù hợp do tổ chức dịch vụ việc làm công giới thiệu đến hai lần mà không có lý do chính đáng.
Xem thêm