Sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử dùng thế nào để không phải nộp bản giấy?
Từ ngày 3.2.2026, người lao động có thể sử dụng sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) và thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) điện tử thay cho bản giấy khi làm thủ tục liên quan đến bảo hiểm. Quy định mới giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính và tạo thuận lợi hơn cho người tham gia bảo hiểm.
Theo Thông tư 09/2026/TT-BTC, sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy. Người lao động chỉ cần xuất trình bản điện tử hợp lệ khi thực hiện các thủ tục về bảo hiểm, không cần nộp hoặc mang theo bản giấy như trước.
Để sử dụng sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử, người lao động và đơn vị sử dụng lao động cần thực hiện việc đăng ký, kê khai thông tin bằng phương thức điện tử.
Cụ thể, người tham gia bảo hiểm phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia hoặc điều chỉnh thông tin qua giao dịch điện tử theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Luật Bảo hiểm y tế và Nghị định 143/2024/NĐ-CP.
Bên cạnh đó, người lao động và đơn vị sử dụng lao động cần đóng tiền bảo hiểm đầy đủ, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật để đảm bảo quyền lợi khi tham gia BHXH, BHYT.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ điện tử, cơ quan BHXH sẽ xử lý và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.
Sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử sau đó được ghi nhận, xác thực và trả kết quả cho người tham gia thông qua kho dữ liệu điện tử hoặc email. Đồng thời, cơ quan BHXH cũng gửi danh sách người tham gia và kết quả đóng bảo hiểm bản điện tử cho đơn vị sử dụng lao động.
Theo quy định, việc tạo lập sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử phải tuân thủ một số nguyên tắc quan trọng.
Trước hết, toàn bộ quá trình thực hiện bằng phương thức giao dịch điện tử, từ nộp hồ sơ đến nhận kết quả. Thông tin trên sổ và thẻ điện tử phải trùng khớp với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và được cập nhật kịp thời khi có thay đổi.
 |
| Từ ngày 3.2.2026, người lao động có thể sử dụng sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử thay cho bản giấy khi làm thủ tục liên quan đến bảo hiểm. Ảnh minh họa |
Bên cạnh đó, việc quản lý và sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật về BHXH, BHYT và bảo hiểm thất nghiệp.
Việc triển khai sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử được kỳ vọng sẽ giảm thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người lao động khi làm các thủ tục liên quan đến bảo hiểm.
Như vậy, từ ngày 3.2.2026, khi đã có sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử hợp lệ, người lao động có thể thực hiện các thủ tục hưởng chế độ hoặc khám chữa bệnh bảo hiểm mà không cần xuất trình bản giấy, góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực an sinh xã hội.
Đọc nhiều
Liên quan
Tin mới hơn
Sau kỳ nghỉ 30.4 - 1.5, người lao động còn những đợt nghỉ dài nào?
Sau kỳ nghỉ lễ kéo dài dịp 30.4 - 1.5, nhiều người lao động tiếp tục quan tâm đến các kỳ nghỉ còn lại trong năm 2026 để chủ động sắp xếp công việc và đời sống. Theo các phương án hiện hành và dự kiến, từ nay đến cuối năm, người lao động vẫn có thể đón thêm ít nhất một, thậm chí hai kỳ nghỉ dài đáng chú ý.
Những đối tượng nào được áp dụng mức lương cơ sở mới từ 1.7.2026?
Bộ Nội vụ đang lấy ý kiến đối với dự thảo Thông tư hướng dẫn thực hiện mức lương cơ sở năm 2026. Một trong những nội dung được quan tâm là xác định rõ các nhóm đối tượng được áp dụng mức lương cơ sở mới, dự kiến thực hiện từ ngày 1.7.2026. Việc nắm rõ phạm vi áp dụng sẽ giúp người lao động trong khu vực công hiểu đúng quyền lợi về tiền lương, phụ cấp cũng như các chế độ liên quan.
Trốn thuế thu nhập cá nhân: Khi nào người lao động có thể bị xử lý hình sự?
Việc kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là nghĩa vụ bắt buộc đối với người lao động có thu nhập chịu thuế. Tuy nhiên, không ít trường hợp do thiếu hiểu biết hoặc cố tình vi phạm đã dẫn đến hành vi trốn thuế. Theo quy định của Bộ luật Hình sự 2015 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2017), trong một số trường hợp, người lao động có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự về tội trốn thuế.
Tin tức khác
Dự kiến tăng 8% lương hưu, trợ cấp từ 1.7.2026: Cách tính và những điểm cần lưu ý
Từ ngày 1.7.2026, lương hưu và nhiều khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) hằng tháng được đề xuất điều chỉnh tăng theo dự thảo Nghị định mới. Đây là thông tin được nhiều người lao động, đặc biệt là người đang hưởng chế độ quan tâm, bởi tác động trực tiếp đến thu nhập và đời sống.
Không “đóng nhờ” BHXH, BHYT: Người lao động cần hiểu đúng để tránh rủi ro
Thời gian gần đây, xuất hiện tình trạng một số người lao động tự do hoặc đã nghỉ việc tìm cách “đóng nhờ” bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) thông qua doanh nghiệp để tích lũy thời gian tham gia. Tuy nhiên, theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024, việc này không đúng bản chất quan hệ lao động và có thể gây rủi ro về pháp lý cũng như quyền lợi lâu dài.
Ứng lương năm 2026: Người lao động cần nắm rõ quyền và điều kiện
Ứng lương (tạm ứng lương) là nhu cầu phổ biến của người lao động khi cần giải quyết khó khăn tài chính trước kỳ trả lương. Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, việc ứng lương được pháp luật cho phép trong nhiều trường hợp, nhưng phải tuân thủ điều kiện cụ thể. Đến năm 2026, các quy định cơ bản không thay đổi, song người lao động cần hiểu rõ để bảo vệ quyền lợi của mình.
Lương lao động hợp đồng trong đơn vị sự nghiệp công lập dự kiến thay đổi ra sao?
Dự thảo Nghị định về lao động hợp đồng trong đơn vị sự nghiệp công lập do Bộ Nội vụ chủ trì xây dựng đang được Bộ Tư pháp thẩm định trước khi trình Chính phủ xem xét. Một trong những nội dung đáng chú ý là cơ chế tiền lương của lao động hợp đồng sẽ có nhiều thay đổi theo hướng linh hoạt hơn, gắn với hiệu quả công việc và mức độ tự chủ tài chính của đơn vị.
Thêm người lao động thu nhập thấp vào diện được trợ giúp pháp lý miễn phí
Quốc hội vừa thông qua Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Trợ giúp pháp lý với nhiều điểm mới đáng chú ý, trong đó mở rộng đối tượng được trợ giúp pháp lý miễn phí. Đáng quan tâm, người lao động có thu nhập thấp khi tham gia tố tụng hình sự sẽ có thêm cơ hội được bảo vệ quyền lợi bằng dịch vụ pháp lý do Nhà nước bảo đảm.
Đi làm ngày Giỗ Tổ Hùng Vương: Có thể nhận gần 500% lương nhưng không bắt buộc
Trong dịp Giỗ Tổ Hùng Vương, nhiều người lao động quan tâm đến mức lương khi đi làm cũng như quyền từ chối làm việc. Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, đây là ngày nghỉ lễ hưởng nguyên lương, và nếu làm việc, người lao động được trả mức lương cao hơn đáng kể so với ngày bình thường.