Sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử dùng thế nào để không phải nộp bản giấy?

Theo Thông tư 09/2026/TT-BTC, sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy. Người lao động chỉ cần xuất trình bản điện tử hợp lệ khi thực hiện các thủ tục về bảo hiểm, không cần nộp hoặc mang theo bản giấy như trước.

Để sử dụng sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử, người lao động và đơn vị sử dụng lao động cần thực hiện việc đăng ký, kê khai thông tin bằng phương thức điện tử.

Cụ thể, người tham gia bảo hiểm phải kê khai và nộp hồ sơ tham gia hoặc điều chỉnh thông tin qua giao dịch điện tử theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Luật Bảo hiểm y tế và Nghị định 143/2024/NĐ-CP.

Bên cạnh đó, người lao động và đơn vị sử dụng lao động cần đóng tiền bảo hiểm đầy đủ, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật để đảm bảo quyền lợi khi tham gia BHXH, BHYT.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ điện tử, cơ quan BHXH sẽ xử lý và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm.

Sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử sau đó được ghi nhận, xác thực và trả kết quả cho người tham gia thông qua kho dữ liệu điện tử hoặc email. Đồng thời, cơ quan BHXH cũng gửi danh sách người tham gia và kết quả đóng bảo hiểm bản điện tử cho đơn vị sử dụng lao động.

Theo quy định, việc tạo lập sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử phải tuân thủ một số nguyên tắc quan trọng.

Trước hết, toàn bộ quá trình thực hiện bằng phương thức giao dịch điện tử, từ nộp hồ sơ đến nhận kết quả. Thông tin trên sổ và thẻ điện tử phải trùng khớp với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và được cập nhật kịp thời khi có thay đổi.

Từ ngày 3.2.2026, người lao động có thể sử dụng sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử thay cho bản giấy khi làm thủ tục liên quan đến bảo hiểm. Ảnh minh họa

Bên cạnh đó, việc quản lý và sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật về BHXH, BHYT và bảo hiểm thất nghiệp.

Việc triển khai sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử được kỳ vọng sẽ giảm thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người lao động khi làm các thủ tục liên quan đến bảo hiểm.

Như vậy, từ ngày 3.2.2026, khi đã có sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử hợp lệ, người lao động có thể thực hiện các thủ tục hưởng chế độ hoặc khám chữa bệnh bảo hiểm mà không cần xuất trình bản giấy, góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực an sinh xã hội.