Đề xuất giao kết và thực hiện thông qua hợp đồng lao động điện tử
Bộ Nội vụ đang xây dựng dự thảo Nghị định quy định về giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử; việc xây dựng, cập nhật, duy trì, khai thác và sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
| Ban hành mẫu hợp đồng thực hiện nhiệm vụ của công chức |
Theo dự thảo, Nghị định áp dụng đối với người lao động (NLĐ) và người sử dụng lao động (NSDLĐ) theo quy định của Bộ luật Lao động khi tham gia giao kết, thực hiện hợp đồng lao động (HĐLĐ) điện tử; các nhà cung cấp dịch vụ HĐLĐ điện tử; cùng các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan.
Dự thảo nêu rõ, HĐLĐ điện tử là hợp đồng được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Việc triển khai được thực hiện trên Nền tảng HĐLĐ điện tử - hệ thống thông tin quy mô lớn do Bộ Nội vụ quản lý, có chức năng lưu trữ tập trung dữ liệu HĐLĐ trên phạm vi cả nước, đồng thời cung cấp các dịch vụ dùng chung cho cơ quan nhà nước, NSDLĐ và NLĐ.
Hệ thống phần mềm giao kết, thực hiện HĐLĐ điện tử (gọi tắt là eContract) cho phép hai bên tạo lập, ký số, lưu trữ, truy xuất, quản lý hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ báo cáo về tình hình sử dụng lao động theo quy định. Mỗi hợp đồng sẽ được gắn một mã định danh duy nhất (ID) do Nền tảng cấp, đảm bảo khả năng truy xuất và quản lý thống nhất.
 |
| Ảnh minh họa. |
Về nguyên tắc, việc giao kết và thực hiện HĐLĐ điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về lao động, giao dịch điện tử, bảo mật dữ liệu và an toàn thông tin mạng. HĐLĐ điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng bằng văn bản giấy và không bị phủ nhận chỉ vì được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu. Hai bên phải nhận được bản hợp đồng thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận.
Dự thảo cũng khuyến khích các cơ quan, doanh nghiệp sử dụng tối đa HĐLĐ điện tử thay thế hợp đồng giấy trong quản trị nhân sự và các thủ tục hành chính có liên quan.
Các chủ thể tham gia hoạt động giao kết HĐLĐ điện tử gồm NLĐ, NSDLĐ có thẩm quyền ký kết theo quy định của Bộ luật Lao động, cùng các tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ eContract đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật.
Phần mềm eContract phải đáp ứng yêu cầu về bảo mật và kỹ thuật theo quy định tại Nghị định số 23/2025/NĐ-CP về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy; có phương án đảm bảo lưu trữ, bảo toàn dữ liệu; hỗ trợ xác thực định danh điện tử NLĐ và NSDLĐ thông qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; kết nối với Nền tảng HĐLĐ điện tử qua giao diện lập trình ứng dụng tiêu chuẩn (API); đồng thời hỗ trợ NSDLĐ báo cáo tình hình sử dụng lao động theo định dạng thống nhất.
NLĐ và NSDLĐ khi giao kết hợp đồng điện tử phải có tài khoản định danh điện tử hợp lệ và chứng thư chữ ký số còn hiệu lực hoặc chữ ký điện tử khác theo quy định của pháp luật. Hợp đồng chỉ có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác.
Trường hợp cần sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt HĐLĐ điện tử, các bên thực hiện tương tự quy trình giao kết hợp đồng mới. Với hợp đồng bằng văn bản giấy, nếu muốn chuyển sang hình thức điện tử, cần được chuyển đổi theo quy định của Luật Giao dịch điện tử và gắn mã định danh ID để đảm bảo thống nhất, toàn vẹn dữ liệu.
Mọi văn bản điện tử liên quan đến sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt hợp đồng đều phải được gắn cùng mã ID của hợp đồng gốc nhằm đảm bảo khả năng truy xuất lịch sử giao dịch và bảo vệ quyền lợi các bên.
Dự thảo Nghị định cũng nghiêm cấm hành vi truy cập trái phép Nền tảng HĐLĐ điện tử, cố ý làm lộ dữ liệu hoặc vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bí mật nhà nước và các hành vi bị cấm khác theo Luật Giao dịch điện tử và Luật Dữ liệu.
Việc Bộ Nội vụ xây dựng Nghị định về hợp đồng lao động điện tử đánh dấu bước tiến quan trọng trong tiến trình số hóa quan hệ lao động ở Việt Nam. Khi được triển khai, hệ thống eContract không chỉ giúp giảm thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, mà còn tạo thêm lớp bảo vệ pháp lý minh bạch, chặt chẽ cho người lao động.
Liên quan
Tin mới hơn
Bảo hiểm hưu trí bổ sung: Thêm “khoản để dành” cho người lao động khi về già
Một chính sách mới về bảo hiểm hưu trí bổ sung vừa được Chính phủ ban hành được kỳ vọng sẽ mở ra thêm cơ hội để người lao động cải thiện mức thu nhập khi nghỉ hưu.
Công tác tuyên giáo công đoàn năm 2026: Tăng tốc đổi mới, lan tỏa nghị quyết vào thực tiễn
Năm 2026 là năm có ý nghĩa đặc biệt khi nhiều sự kiện chính trị quan trọng của đất nước và tổ chức Công đoàn diễn ra. Trên cơ sở đó, Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đã định hướng một số nhiệm vụ trọng tâm công tác tuyên giáo, yêu cầu các cấp công đoàn chủ động, đổi mới nội dung, phương thức triển khai, bảo đảm đưa chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước và nghị quyết của tổ chức Công đoàn đi vào cuộc sống.
Khám thai vẫn được hưởng chế độ thai sản: Quyền lợi thiết thực cho lao động nữ cần biết
Theo Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, lao động nữ mang thai không chỉ được hưởng chế độ thai sản khi sinh con mà ngay trong quá trình thai kỳ, quyền lợi này đã được bảo đảm rõ ràng. Trong đó, việc nghỉ đi khám thai định kỳ là một quyền lợi quan trọng, giúp người lao động chăm sóc sức khỏe mà vẫn đảm bảo thu nhập.
Tin tức khác
Nghỉ thai sản năm 2026: Người lao động cần biết để không thiệt quyền lợi
Từ năm 2026, quy định về thời gian nghỉ thai sản của lao động nữ có sự điều chỉnh đáng chú ý, đặc biệt trong bối cảnh Luật Dân số năm 2025 bắt đầu có hiệu lực từ ngày 1.7.2026. Những thay đổi này tác động trực tiếp đến quyền lợi của người lao động, vì vậy việc nắm rõ quy định là rất cần thiết để chủ động trong kế hoạch sinh con và nghỉ việc.
Đề xuất giảm thuế thu nhập cá nhân: Người lao động có thêm cơ hội giảm gánh nặng chi phí
Một đề xuất mới liên quan đến chính sách thuế thu nhập cá nhân đang thu hút sự quan tâm của đông đảo người lao động, đó là cho phép khấu trừ thêm chi phí học tập và khám chữa bệnh trước khi tính thu nhập chịu thuế. Nếu được thông qua, quy định này không chỉ giúp giảm số thuế phải nộp mà còn góp phần bảo đảm công bằng hơn trong chính sách thuế.
4 điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp từ năm 2026 mà người lao động cần biết
Từ ngày 1.1.2026, Luật Việc làm năm 2025 chính thức có hiệu lực với nhiều quy định mới liên quan đến bảo hiểm thất nghiệp. Trong đó, điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp là nội dung quan trọng mà người lao động cần đặc biệt lưu ý để bảo đảm quyền lợi khi không may mất việc.
Hỗ trợ học nghề cho người lao động: Đảm bảo chi trả kịp thời, đúng quyền lợi từ năm 2026
Nhằm bảo đảm quyền lợi cho người lao động trong giai đoạn chuyển tiếp chính sách, Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam đã ban hành hướng dẫn tạm thời về việc chi trả kinh phí hỗ trợ tham gia đào tạo, nâng cao trình độ kỹ năng nghề. Đây là bước đi cần thiết trong bối cảnh Luật Việc làm năm 2025 chính thức có hiệu lực từ ngày 1.1.2026 với nhiều điểm mới quan trọng liên quan đến bảo hiểm thất nghiệp.
Nhiều thay đổi quan trọng về bảo hiểm y tế từ năm 2026, người lao động cần nắm rõ
Từ năm 2026, chính sách bảo hiểm y tế (BHYT) tại Việt Nam dự kiến có nhiều điều chỉnh theo hướng mở rộng quyền lợi và đơn giản hóa thủ tục hành chính. Những thay đổi này không chỉ giúp người dân, đặc biệt là người lao động tiếp cận dịch vụ y tế thuận lợi hơn mà còn góp phần giảm đáng kể chi phí khám chữa bệnh.
Người lao động sắp nghỉ việc, cần biết gì về chính sách bảo hiểm thất nghiệp mới?
Từ ngày 1.1.2026, Luật Việc làm 2025 chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong chính sách bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Đối với người lao động đang hoặc chuẩn bị chấm dứt hợp đồng lao động, việc nắm rõ các quy định mới sẽ giúp chủ động hơn trong quá trình chuyển việc và đảm bảo quyền lợi an sinh.