Đề xuất giao kết và thực hiện thông qua hợp đồng lao động điện tử

Theo dự thảo, Nghị định áp dụng đối với người lao động (NLĐ) và người sử dụng lao động (NSDLĐ) theo quy định của Bộ luật Lao động khi tham gia giao kết, thực hiện hợp đồng lao động (HĐLĐ) điện tử; các nhà cung cấp dịch vụ HĐLĐ điện tử; cùng các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan.

Dự thảo nêu rõ, HĐLĐ điện tử là hợp đồng được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Việc triển khai được thực hiện trên Nền tảng HĐLĐ điện tử - hệ thống thông tin quy mô lớn do Bộ Nội vụ quản lý, có chức năng lưu trữ tập trung dữ liệu HĐLĐ trên phạm vi cả nước, đồng thời cung cấp các dịch vụ dùng chung cho cơ quan nhà nước, NSDLĐ và NLĐ.

Hệ thống phần mềm giao kết, thực hiện HĐLĐ điện tử (gọi tắt là eContract) cho phép hai bên tạo lập, ký số, lưu trữ, truy xuất, quản lý hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ báo cáo về tình hình sử dụng lao động theo quy định. Mỗi hợp đồng sẽ được gắn một mã định danh duy nhất (ID) do Nền tảng cấp, đảm bảo khả năng truy xuất và quản lý thống nhất.

Ảnh minh họa.

Về nguyên tắc, việc giao kết và thực hiện HĐLĐ điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về lao động, giao dịch điện tử, bảo mật dữ liệu và an toàn thông tin mạng. HĐLĐ điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng bằng văn bản giấy và không bị phủ nhận chỉ vì được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu. Hai bên phải nhận được bản hợp đồng thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận.

Dự thảo cũng khuyến khích các cơ quan, doanh nghiệp sử dụng tối đa HĐLĐ điện tử thay thế hợp đồng giấy trong quản trị nhân sự và các thủ tục hành chính có liên quan.

Các chủ thể tham gia hoạt động giao kết HĐLĐ điện tử gồm NLĐ, NSDLĐ có thẩm quyền ký kết theo quy định của Bộ luật Lao động, cùng các tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ eContract đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật.

Phần mềm eContract phải đáp ứng yêu cầu về bảo mật và kỹ thuật theo quy định tại Nghị định số 23/2025/NĐ-CP về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy; có phương án đảm bảo lưu trữ, bảo toàn dữ liệu; hỗ trợ xác thực định danh điện tử NLĐ và NSDLĐ thông qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; kết nối với Nền tảng HĐLĐ điện tử qua giao diện lập trình ứng dụng tiêu chuẩn (API); đồng thời hỗ trợ NSDLĐ báo cáo tình hình sử dụng lao động theo định dạng thống nhất.

NLĐ và NSDLĐ khi giao kết hợp đồng điện tử phải có tài khoản định danh điện tử hợp lệ và chứng thư chữ ký số còn hiệu lực hoặc chữ ký điện tử khác theo quy định của pháp luật. Hợp đồng chỉ có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác.

Trường hợp cần sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt HĐLĐ điện tử, các bên thực hiện tương tự quy trình giao kết hợp đồng mới. Với hợp đồng bằng văn bản giấy, nếu muốn chuyển sang hình thức điện tử, cần được chuyển đổi theo quy định của Luật Giao dịch điện tử và gắn mã định danh ID để đảm bảo thống nhất, toàn vẹn dữ liệu.

Mọi văn bản điện tử liên quan đến sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt hợp đồng đều phải được gắn cùng mã ID của hợp đồng gốc nhằm đảm bảo khả năng truy xuất lịch sử giao dịch và bảo vệ quyền lợi các bên.

Dự thảo Nghị định cũng nghiêm cấm hành vi truy cập trái phép Nền tảng HĐLĐ điện tử, cố ý làm lộ dữ liệu hoặc vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bí mật nhà nước và các hành vi bị cấm khác theo Luật Giao dịch điện tử và Luật Dữ liệu.

Việc Bộ Nội vụ xây dựng Nghị định về hợp đồng lao động điện tử đánh dấu bước tiến quan trọng trong tiến trình số hóa quan hệ lao động ở Việt Nam. Khi được triển khai, hệ thống eContract không chỉ giúp giảm thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, mà còn tạo thêm lớp bảo vệ pháp lý minh bạch, chặt chẽ cho người lao động.