Hợp đồng lao động điện tử có mã định danh: Bước tiến bảo vệ quyền lợi người lao động

Khẳng định giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử

Hợp đồng lao động từ lâu đã là căn cứ pháp lý quan trọng, thiết lập mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động. Theo Bộ luật Lao động năm 2019, hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng bằng văn bản giấy, qua đó khuyến khích các bên lựa chọn hình thức giao kết hiện đại, phù hợp với xu thế số hóa.

Sau gần 5 năm triển khai, thực tế cho thấy hợp đồng lao động điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Việc ký kết nhanh chóng, lưu trữ thuận tiện, dễ dàng tra cứu giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho cả doanh nghiệp và người lao động, đặc biệt tại các đơn vị sử dụng số lượng lớn lao động.

Tuy nhiên, quá trình triển khai cũng phát sinh không ít khó khăn như thiếu hướng dẫn cụ thể, nguy cơ phát sinh tranh chấp hoặc vi phạm trong giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử. Trước thực tế đó, việc hoàn thiện khung pháp lý là yêu cầu cấp thiết.

Dự thảo Thông tư mới đã đưa ra một điểm đáng chú ý: mỗi hợp đồng lao động điện tử khi được gửi về nền tảng quản lý và đáp ứng đầy đủ quy định sẽ được cấp một mã định danh duy nhất. Mã này không trùng lặp với bất kỳ hợp đồng nào khác và được cấp một lần duy nhất trong suốt vòng đời của hợp đồng.

Điều này có ý nghĩa quan trọng, giúp xác thực, truy xuất và quản lý hợp đồng một cách chính xác, minh bạch. Ngay cả khi hợp đồng được sửa đổi, bổ sung hoặc chấm dứt, mã định danh vẫn được giữ nguyên, tạo sự nhất quán trong quản lý thông tin.

Đối với các phụ lục hợp đồng (nếu có), hệ thống sẽ liên kết với mã ID của hợp đồng gốc, bảo đảm tính đồng bộ và dễ dàng kiểm tra khi cần thiết.

Theo dự thảo Thông tư do Bộ Nội vụ đang lấy ý kiến, mỗi hợp đồng lao động điện tử sẽ được cấp một mã định danh (ID) duy nhất. Ảnh minh họa AI

Người lao động cần lưu ý gì?

Việc cấp mã định danh không làm thay đổi thời điểm giao kết, nội dung hay hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử. Tuy nhiên, đây là công cụ quan trọng giúp người lao động bảo vệ quyền lợi của mình tốt hơn trong trường hợp phát sinh tranh chấp.

Người lao động khi ký hợp đồng điện tử cần lưu ý kiểm tra đầy đủ thông tin, lưu trữ hợp đồng và mã định danh để sử dụng khi cần thiết. Đồng thời, cần chủ động tìm hiểu các quy định pháp luật liên quan, đặc biệt là về quyền và nghĩa vụ của mình trong quan hệ lao động.

Về phía doanh nghiệp, việc áp dụng hợp đồng lao động điện tử theo chuẩn hóa, có mã định danh sẽ góp phần hạn chế rủi ro pháp lý, nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự.

Việc bổ sung quy định về mã định danh cho hợp đồng lao động điện tử là bước đi quan trọng trong hoàn thiện khung pháp lý, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số quốc gia. Không chỉ tạo thuận lợi cho doanh nghiệp, chính sách này còn góp phần bảo vệ tốt hơn quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động.

Trong thời gian tới, khi quy định được ban hành và triển khai đồng bộ, hợp đồng lao động điện tử kỳ vọng sẽ trở thành công cụ phổ biến, minh bạch và hiệu quả, góp phần xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định và tiến bộ.

* Nghe Podcast Điểm tin Mặt trận và Đoàn thể ngày 7.4.2026