Chính phủ yêu cầu tất cả hợp đồng lao động điện tử phải được giao kết và lưu trữ trên nền tảng eContract
Chính phủ vừa ban hành Nghị định 337/2025/NĐ-CP, quy định về việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử, có hiệu lực từ ngày 1.1.2026.
| Đề xuất giao kết và thực hiện thông qua hợp đồng lao động điện tử |
Đây là bước chuẩn bị quan trọng nhằm số hóa các thủ tục lao động, hướng đến nền quản trị nhân sự hiện đại.
Theo quy định mới, hợp đồng lao động điện tử được tạo lập dưới dạng thông điệp dữ liệu, có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản giấy. Việc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử phải tuân thủ các quy định về pháp luật lao động, giao dịch điện tử, bảo mật thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Hợp đồng lao động điện tử được gửi cho các bên thông qua phương tiện điện tử theo thỏa thuận.
 |
| Ảnh minh hoạ. |
Nghị định khuyến khích các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng hình thức điện tử thay thế giấy tờ trong quản trị nhân sự và thủ tục hành chính liên quan đến lao động.
Chủ thể tham gia giao kết hợp đồng bao gồm người lao động, người sử dụng lao động và nhà cung cấp dịch vụ eContract đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.
Người lao động và đại diện người sử dụng lao động phải có giấy tờ tùy thân hợp lệ hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2, đồng thời thực hiện ký số và sử dụng dịch vụ dấu thời gian theo quy định.
Hợp đồng lao động điện tử được xác thực bằng chữ ký số, dấu thời gian và chứng thực của nhà cung cấp eContract. Trong vòng 24 giờ sau khi bên cuối cùng ký, hợp đồng sẽ được gửi lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID theo quy định của Bộ Nội vụ. Hợp đồng có hiệu lực kể từ thời điểm ký số, trừ khi các bên thỏa thuận khác.
Việc chuyển đổi giữa hợp đồng lao động giấy và hợp đồng điện tử cũng được luật hóa. Hợp đồng giấy chuyển sang điện tử phải được ký số bởi người có thẩm quyền của người sử dụng lao động, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ so với bản gốc.
Ngược lại, hợp đồng điện tử chuyển sang bản giấy cũng phải tuân thủ các quy định về giao dịch điện tử. Hợp đồng sau khi chuyển đổi vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý như bản gốc.
Chính phủ yêu cầu chậm nhất từ ngày 1-7-2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải chính thức đi vào vận hành. Từ thời điểm này, việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử sẽ được thực hiện đồng bộ trên toàn quốc, đánh dấu bước chuyển mình quan trọng trong quản lý lao động và số hóa hành chính.
Việc bắt buộc giao kết và lưu trữ hợp đồng lao động điện tử trên Nền tảng eContract từ ngày 1.7.2026 cho thấy quyết tâm mạnh mẽ của Chính phủ trong thúc đẩy chuyển đổi số lĩnh vực lao động – việc làm. Khi hợp đồng lao động được chuẩn hóa, xác thực và quản lý tập trung, không chỉ doanh nghiệp giảm chi phí hành chính, tăng tính minh bạch, mà quyền lợi của người lao động cũng được bảo đảm rõ ràng hơn, hạn chế tranh chấp phát sinh.
Nghe Podcast Điểm tin Mặt trận và Đoàn thể ngày 3.1.2026
Liên quan
Tin mới hơn
Doanh nghiệp có bắt buộc lì xì Tết Nguyên đán 2026 cho người lao động không?
Mỗi dịp Tết Nguyên đán, bên cạnh tiền lương, thưởng Tết, nhiều người lao động còn quan tâm đến khoản “lì xì đầu năm” từ doanh nghiệp. Đây được xem là nét đẹp văn hóa, mang ý nghĩa may mắn, động viên tinh thần làm việc. Tuy nhiên, không ít người đặt câu hỏi: Doanh nghiệp có bắt buộc phải lì xì Tết Nguyên đán 2026 cho người lao động hay không? Và nếu có khoản tiền này, người lao động có phải đóng thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hay không?
Cách tính lương hưu với người tham gia BHXH tự nguyện từ năm 2026
Từ năm 2026, chính sách lương hưu đối với người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) tự nguyện sẽ có nhiều điểm mới quan trọng, tạo điều kiện để người lao động khu vực phi chính thức, lao động tự do sớm tiếp cận và thụ hưởng lương hưu khi về già. Những thay đổi này được quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, trong đó đáng chú ý nhất là việc rút ngắn thời gian đóng tối thiểu để hưởng lương hưu.
Bố trí biên chế giáo viên theo hướng giảm hưởng lương ngân sách
Trước tình trạng thiếu giáo viên cục bộ tại một số địa phương trong khi nơi khác lại dư thừa, Bộ Nội vụ đề nghị các địa phương cơ cấu lại, sắp xếp hợp lý đội ngũ và điều chuyển giáo viên từ nơi thừa sang nơi thiếu. Cách làm này nhằm bảo đảm đủ giáo viên đứng lớp, đồng thời sử dụng hiệu quả biên chế được giao, giảm dần số người hưởng lương trực tiếp từ ngân sách nhà nước.
Tin tức khác
Cải cách tiền lương 2026: Những thay đổi lớn với cán bộ, công chức, viên chức
Cải cách chính sách tiền lương trong khu vực công tiếp tục là vấn đề được đông đảo cán bộ, công chức, viên chức và người lao động quan tâm. Khi lộ trình xây dựng 5 bảng lương mới và 9 chế độ phụ cấp mới được đặt ra theo tinh thần Nghị quyết 27-NQ/TW, nhiều câu hỏi xuất hiện, đặc biệt là việc bãi bỏ một số khoản phụ cấp quen thuộc liệu có làm thu nhập thực tế bị giảm hay không.
Chậm nhất 1.7.2026 phải hoàn thành xếp lương viên chức theo vị trí việc làm
Việc xếp lương viên chức theo vị trí việc làm đang bước vào giai đoạn nước rút, với mốc thời gian chậm nhất là ngày 1.7 tới đây. Đây là yêu cầu quan trọng được nêu rõ trong Kế hoạch triển khai thi hành Luật Viên chức năm 2025, vừa được Phó Thủ tướng Phạm Thị Thanh Trà ký ban hành, nhằm bảo đảm quyền lợi của viên chức, đồng thời thúc đẩy đổi mới quản lý đội ngũ trong các đơn vị sự nghiệp công lập.
Điều kiện hưởng BHXH một lần năm 2026: Hiểu đúng để không mất quyền lợi
Từ khi Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) năm 2024 có hiệu lực, nhiều người lao động vẫn băn khoăn, thậm chí hiểu lầm rằng quy định mới sẽ “siết” quyền rút BHXH một lần. Không ít ý kiến cho rằng, khi thời gian đóng BHXH tối thiểu để hưởng lương hưu giảm từ 20 năm xuống còn 15 năm thì người lao động đã đóng đủ hoặc vượt 15 năm sẽ không còn được rút BHXH một lần. Thực tế, cách hiểu này chưa chính xác và có thể khiến người lao động bỏ lỡ quyền lợi hợp pháp của mình.
Thu hồi lương hưu, trợ cấp BHXH: Người lao động và thân nhân cần nắm rõ quy định
Lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) là nguồn thu nhập quan trọng, bảo đảm đời sống cho hàng triệu người lao động khi hết tuổi lao động hoặc không còn khả năng làm việc. Để bảo đảm chi trả đúng người, đúng chế độ và đúng quy định pháp luật, cơ quan BHXH không chỉ thực hiện chi trả hằng tháng mà còn có trách nhiệm thu hồi số tiền đã chi trả trong một số trường hợp cụ thể. Việc nắm rõ các quy định này sẽ giúp người hưởng và thân nhân yên tâm, tránh phát sinh vướng mắc không đáng có.
Lịch nghỉ Tết Nguyên đán 2026 và toàn bộ chế độ lương, thưởng người lao động cần biết
Tết Nguyên đán luôn là dịp được người lao động mong chờ nhất trong năm. Không chỉ bởi thời gian nghỉ dài để sum họp gia đình, mà còn vì các chế độ tiền lương, thưởng và quyền lợi đi kèm. Năm 2026, cùng với lịch nghỉ Tết kéo dài tới 9 ngày liên tiếp, nhiều chính sách về tiền lương làm thêm, thưởng Tết và nghĩa vụ thuế cũng là nội dung người lao động cần nắm rõ để bảo đảm quyền lợi của mình.
Quy định mới về nghỉ phép năm người lao động cần biết
Nghỉ phép năm là một trong những quyền lợi quan trọng, gắn trực tiếp với sức khỏe, đời sống và sự tái tạo sức lao động của người lao động. Tuy nhiên, thực tế không ít người vì áp lực công việc hoặc đặc thù vị trí làm việc mà không sử dụng hết số ngày nghỉ phép trong năm. Vậy bước sang năm 2026, người lao động có được thanh toán tiền cho những ngày phép chưa nghỉ hay không? Quy định pháp luật hiện hành đã có những phân định khá rõ theo từng nhóm đối tượng.