Ký hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định 337 có lợi ích gì?
Từ ngày 1.7.2026, việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử sẽ chính thức được triển khai thống nhất theo Nghị định số 337/2025/NĐ-CP của Chính phủ. Đây là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số lĩnh vực lao động -việc làm, góp phần hiện đại hóa phương thức quản lý quan hệ lao động, đồng thời mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người sử dụng lao động và người lao động.
Theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử. Hợp đồng này có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản giấy, bảo đảm đầy đủ quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia quan hệ lao động.
 |
| Việc ký kết hợp đồng lao động điện tử mang lại nhiều lợi ích rõ rệt. Ảnh minh họa. |
Một trong những điểm mới quan trọng của Nghị định là việc xây dựng, cập nhật, quản lý và khai thác Nền tảng hợp đồng lao động điện tử (eContract). Thông qua nền tảng này, quá trình ký kết, sửa đổi, tạm hoãn hay chấm dứt hợp đồng lao động được thực hiện tập trung, minh bạch và thuận tiện hơn, giảm thiểu rủi ro phát sinh tranh chấp.
Đối với người sử dụng lao động: được đăng ký và sử dụng tài khoản trên nền tảng hợp đồng lao động điện tử để tra cứu, xác minh và quản lý dữ liệu hợp đồng đã giao kết. Đồng thời, dữ liệu từ eContract còn được sử dụng để khai trình lao động, báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định.
Người sử dụng lao động phải bảo đảm việc giao kết, sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng lao động điện tử đúng quy định; lưu trữ và bảo mật dữ liệu hợp đồng, bảo đảm tính toàn vẹn và khả năng truy xuất khi cần thiết.
Đối với người lao động: được đăng ký tài khoản để tra cứu, xác minh, quản lý dữ liệu hợp đồng lao động điện tử đã ký; được chia sẻ và sử dụng dữ liệu này khi thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch điện tử theo quy định pháp luật. Đồng thời, người lao động có trách nhiệm bảo mật thông tin tài khoản, cập nhật đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân, tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và kịp thời thông báo khi phát hiện các dấu hiệu rủi ro về bảo mật.
Nghị định 337 cũng có các quy định chuyển tiếp nhằm bảo đảm tính ổn định trong quan hệ lao động. Cụ thể, các hợp đồng lao động điện tử được giao kết trước ngày 1.1.2026 và đến thời điểm này vẫn còn hiệu lực thì tiếp tục được thực hiện theo quy định của pháp luật lao động và pháp luật giao dịch điện tử cho đến hết thời hạn hợp đồng.
Những hợp đồng được xác lập trước ngày 1.1.2026 nhưng chưa thực hiện xong cũng tiếp tục thực hiện theo quy định hiện hành, trừ trường hợp các bên thỏa thuận áp dụng quy định mới của Nghị định 337.
Thực tiễn cho thấy, việc ký kết hợp đồng lao động điện tử mang lại nhiều lợi ích rõ rệt. Trước hết là tiết kiệm thời gian và chi phí. Thay vì in ấn, gửi và lưu trữ hợp đồng giấy tốn kém, các bên có thể ký kết trực tuyến trong thời gian ngắn, giảm chi phí hành chính và công tác lưu trữ.
Bên cạnh đó, hợp đồng lao động điện tử cho phép ký kết mọi lúc, mọi nơi, không phụ thuộc vào khoảng cách địa lý. Người sử dụng lao động có thể quản lý hợp đồng tập trung, dễ dàng tra cứu, thống kê; người lao động thuận tiện xem lại các điều khoản hợp đồng, theo dõi quyền và nghĩa vụ của mình một cách minh bạch.
Đặc biệt, với việc áp dụng các giải pháp công nghệ và quy định chặt chẽ về bảo mật, hợp đồng lao động điện tử bảo đảm mức độ an toàn thông tin cao, hạn chế nguy cơ thất lạc, giả mạo hay chỉnh sửa trái phép so với hợp đồng giấy truyền thống.
Có thể khẳng định, Nghị định 337/2025/NĐ-CP không chỉ tạo hành lang pháp lý đầy đủ cho việc ký kết hợp đồng lao động điện tử, mà còn góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong quan hệ lao động, bảo vệ tốt hơn quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, đồng thời nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự cho doanh nghiệp trong giai đoạn phát triển mới.
Đọc nhiều
Liên quan
Tin mới hơn
Doanh nghiệp phải trả đủ lương, thưởng Tết cho người lao động
Nhằm bảo đảm quyền lợi của người lao động trong dịp Tết Nguyên đán Bính Ngọ 2026, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành công điện yêu cầu các địa phương theo dõi, đôn đốc doanh nghiệp chi trả đầy đủ, kịp thời tiền lương, tiền thưởng Tết cho người lao động.
Lao động nam, nữ đều được hưởng lợi từ chính sách thai sản mới
Chế độ thai sản theo quy định mới của pháp luật bảo hiểm xã hội đang có nhiều điểm điều chỉnh quan trọng, theo hướng mở rộng đối tượng và tăng cường bảo đảm quyền lợi cho người lao động. Không chỉ lao động nữ sinh con, mà cả lao động nam, người nhận nuôi con nuôi và người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện đều được thụ hưởng các chính sách hỗ trợ thiết thực khi thực hiện thiên chức làm cha, làm mẹ.
Những khoản nào được điều chỉnh khi lương cơ sở tăng vào năm 2026?
Theo định hướng cải cách chính sách tiền lương, năm 2026 có thể ghi nhận việc điều chỉnh tăng mức lương cơ sở. Nếu được thực hiện, sự thay đổi này không chỉ tác động trực tiếp đến thu nhập của cán bộ, công chức, viên chức mà còn kéo theo hàng loạt khoản khác liên quan đến bảo hiểm và an sinh xã hội.
Tin tức khác
Khi người lao động làm việc không hợp đồng, cần làm gì để tự bảo vệ mình?
Trong thực tế hiện nay, tại không ít doanh nghiệp ngoài khu vực nhà nước, đặc biệt là các công ty TNHH, vẫn tồn tại tình trạng người lao động làm việc nhiều tháng, thậm chí nhiều năm nhưng không được ký hợp đồng lao động. Việc này không chỉ trái với quy định của pháp luật lao động mà còn đẩy người lao động vào thế yếu, tiềm ẩn nhiều rủi ro về quyền lợi.
Phấn đấu phát triển ít nhất 1 triệu đoàn viên công đoàn trong năm 2026
Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam vừa ban hành Kế hoạch phát triển đoàn viên, thành lập công đoàn cơ sở năm 2026, đặt ra những mục tiêu cụ thể, giải pháp đồng bộ nhằm mở rộng độ bao phủ của tổ chức Công đoàn Việt Nam, đáp ứng yêu cầu trong giai đoạn phát triển mới của đất nước và phong trào công nhân.
Thời điểm điều chỉnh lương cơ sở, lương hưu trong năm 2026
Năm 2026, việc điều chỉnh lương cơ sở, lương hưu và các khoản trợ cấp tiếp tục là nội dung được đông đảo cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và người hưởng chính sách an sinh xã hội quan tâm. Theo chỉ đạo của Chính phủ, các nội dung điều chỉnh này sẽ được triển khai ngay trong quý I/2026, bảo đảm kịp thời thực hiện các chủ trương lớn của Đảng và Quốc hội.
Quy định mới về quyết toán thuế thu nhập cá nhân với người có nhiều nguồn thu
Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 373/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 126/2020/NĐ-CP về quản lý thuế, có hiệu lực từ ngày 14/2. Nghị định mới làm rõ nơi quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với người có nhiều nguồn thu, đồng thời bổ sung quy định xử lý trường hợp khai thuế TNCN theo quý không đúng điều kiện.
Nhận thưởng Tết bao nhiêu mới phải đóng thuế thu nhập cá nhân?
Cuối năm, khi nhiều doanh nghiệp công bố mức thưởng Tết, không ít người lao động băn khoăn liệu khoản thưởng này có phải nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hay không và nếu có thì nộp từ mức bao nhiêu. Theo quy định hiện hành, tiền thưởng Tết là khoản thu nhập chịu thuế, song không phải cứ có thưởng là người lao động phải nộp thuế.
Thông tin tiền lương, tài sản của cán bộ, công chức sẽ được quản lý trực tuyến
Từ ngày 1.7.2026, việc quản lý thông tin về tiền lương, phụ cấp, tài sản và nhiều dữ liệu quan trọng khác của cán bộ, công chức, viên chức sẽ được thực hiện thống nhất trên môi trường số. Đây là nội dung đáng chú ý tại Nghị định số 27/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức, đánh dấu bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số công tác quản lý cán bộ, công vụ, viên chức.