Ký hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định 337 có lợi ích gì?
Từ ngày 1.7.2026, việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử sẽ chính thức được triển khai thống nhất theo Nghị định số 337/2025/NĐ-CP của Chính phủ. Đây là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số lĩnh vực lao động -việc làm, góp phần hiện đại hóa phương thức quản lý quan hệ lao động, đồng thời mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người sử dụng lao động và người lao động.
Theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử. Hợp đồng này có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản giấy, bảo đảm đầy đủ quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia quan hệ lao động.
 |
| Việc ký kết hợp đồng lao động điện tử mang lại nhiều lợi ích rõ rệt. Ảnh minh họa. |
Một trong những điểm mới quan trọng của Nghị định là việc xây dựng, cập nhật, quản lý và khai thác Nền tảng hợp đồng lao động điện tử (eContract). Thông qua nền tảng này, quá trình ký kết, sửa đổi, tạm hoãn hay chấm dứt hợp đồng lao động được thực hiện tập trung, minh bạch và thuận tiện hơn, giảm thiểu rủi ro phát sinh tranh chấp.
Đối với người sử dụng lao động: được đăng ký và sử dụng tài khoản trên nền tảng hợp đồng lao động điện tử để tra cứu, xác minh và quản lý dữ liệu hợp đồng đã giao kết. Đồng thời, dữ liệu từ eContract còn được sử dụng để khai trình lao động, báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định.
Người sử dụng lao động phải bảo đảm việc giao kết, sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng lao động điện tử đúng quy định; lưu trữ và bảo mật dữ liệu hợp đồng, bảo đảm tính toàn vẹn và khả năng truy xuất khi cần thiết.
Đối với người lao động: được đăng ký tài khoản để tra cứu, xác minh, quản lý dữ liệu hợp đồng lao động điện tử đã ký; được chia sẻ và sử dụng dữ liệu này khi thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch điện tử theo quy định pháp luật. Đồng thời, người lao động có trách nhiệm bảo mật thông tin tài khoản, cập nhật đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân, tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và kịp thời thông báo khi phát hiện các dấu hiệu rủi ro về bảo mật.
Nghị định 337 cũng có các quy định chuyển tiếp nhằm bảo đảm tính ổn định trong quan hệ lao động. Cụ thể, các hợp đồng lao động điện tử được giao kết trước ngày 1.1.2026 và đến thời điểm này vẫn còn hiệu lực thì tiếp tục được thực hiện theo quy định của pháp luật lao động và pháp luật giao dịch điện tử cho đến hết thời hạn hợp đồng.
Những hợp đồng được xác lập trước ngày 1.1.2026 nhưng chưa thực hiện xong cũng tiếp tục thực hiện theo quy định hiện hành, trừ trường hợp các bên thỏa thuận áp dụng quy định mới của Nghị định 337.
Thực tiễn cho thấy, việc ký kết hợp đồng lao động điện tử mang lại nhiều lợi ích rõ rệt. Trước hết là tiết kiệm thời gian và chi phí. Thay vì in ấn, gửi và lưu trữ hợp đồng giấy tốn kém, các bên có thể ký kết trực tuyến trong thời gian ngắn, giảm chi phí hành chính và công tác lưu trữ.
Bên cạnh đó, hợp đồng lao động điện tử cho phép ký kết mọi lúc, mọi nơi, không phụ thuộc vào khoảng cách địa lý. Người sử dụng lao động có thể quản lý hợp đồng tập trung, dễ dàng tra cứu, thống kê; người lao động thuận tiện xem lại các điều khoản hợp đồng, theo dõi quyền và nghĩa vụ của mình một cách minh bạch.
Đặc biệt, với việc áp dụng các giải pháp công nghệ và quy định chặt chẽ về bảo mật, hợp đồng lao động điện tử bảo đảm mức độ an toàn thông tin cao, hạn chế nguy cơ thất lạc, giả mạo hay chỉnh sửa trái phép so với hợp đồng giấy truyền thống.
Có thể khẳng định, Nghị định 337/2025/NĐ-CP không chỉ tạo hành lang pháp lý đầy đủ cho việc ký kết hợp đồng lao động điện tử, mà còn góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong quan hệ lao động, bảo vệ tốt hơn quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, đồng thời nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự cho doanh nghiệp trong giai đoạn phát triển mới.
Liên quan
Tin mới hơn
Bảo hiểm hưu trí bổ sung: Thêm “khoản để dành” cho người lao động khi về già
Một chính sách mới về bảo hiểm hưu trí bổ sung vừa được Chính phủ ban hành được kỳ vọng sẽ mở ra thêm cơ hội để người lao động cải thiện mức thu nhập khi nghỉ hưu.
Công tác tuyên giáo công đoàn năm 2026: Tăng tốc đổi mới, lan tỏa nghị quyết vào thực tiễn
Năm 2026 là năm có ý nghĩa đặc biệt khi nhiều sự kiện chính trị quan trọng của đất nước và tổ chức Công đoàn diễn ra. Trên cơ sở đó, Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đã định hướng một số nhiệm vụ trọng tâm công tác tuyên giáo, yêu cầu các cấp công đoàn chủ động, đổi mới nội dung, phương thức triển khai, bảo đảm đưa chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước và nghị quyết của tổ chức Công đoàn đi vào cuộc sống.
Khám thai vẫn được hưởng chế độ thai sản: Quyền lợi thiết thực cho lao động nữ cần biết
Theo Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, lao động nữ mang thai không chỉ được hưởng chế độ thai sản khi sinh con mà ngay trong quá trình thai kỳ, quyền lợi này đã được bảo đảm rõ ràng. Trong đó, việc nghỉ đi khám thai định kỳ là một quyền lợi quan trọng, giúp người lao động chăm sóc sức khỏe mà vẫn đảm bảo thu nhập.
Tin tức khác
Nghỉ thai sản năm 2026: Người lao động cần biết để không thiệt quyền lợi
Từ năm 2026, quy định về thời gian nghỉ thai sản của lao động nữ có sự điều chỉnh đáng chú ý, đặc biệt trong bối cảnh Luật Dân số năm 2025 bắt đầu có hiệu lực từ ngày 1.7.2026. Những thay đổi này tác động trực tiếp đến quyền lợi của người lao động, vì vậy việc nắm rõ quy định là rất cần thiết để chủ động trong kế hoạch sinh con và nghỉ việc.
Đề xuất giảm thuế thu nhập cá nhân: Người lao động có thêm cơ hội giảm gánh nặng chi phí
Một đề xuất mới liên quan đến chính sách thuế thu nhập cá nhân đang thu hút sự quan tâm của đông đảo người lao động, đó là cho phép khấu trừ thêm chi phí học tập và khám chữa bệnh trước khi tính thu nhập chịu thuế. Nếu được thông qua, quy định này không chỉ giúp giảm số thuế phải nộp mà còn góp phần bảo đảm công bằng hơn trong chính sách thuế.
4 điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp từ năm 2026 mà người lao động cần biết
Từ ngày 1.1.2026, Luật Việc làm năm 2025 chính thức có hiệu lực với nhiều quy định mới liên quan đến bảo hiểm thất nghiệp. Trong đó, điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp là nội dung quan trọng mà người lao động cần đặc biệt lưu ý để bảo đảm quyền lợi khi không may mất việc.
Hỗ trợ học nghề cho người lao động: Đảm bảo chi trả kịp thời, đúng quyền lợi từ năm 2026
Nhằm bảo đảm quyền lợi cho người lao động trong giai đoạn chuyển tiếp chính sách, Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam đã ban hành hướng dẫn tạm thời về việc chi trả kinh phí hỗ trợ tham gia đào tạo, nâng cao trình độ kỹ năng nghề. Đây là bước đi cần thiết trong bối cảnh Luật Việc làm năm 2025 chính thức có hiệu lực từ ngày 1.1.2026 với nhiều điểm mới quan trọng liên quan đến bảo hiểm thất nghiệp.
Nhiều thay đổi quan trọng về bảo hiểm y tế từ năm 2026, người lao động cần nắm rõ
Từ năm 2026, chính sách bảo hiểm y tế (BHYT) tại Việt Nam dự kiến có nhiều điều chỉnh theo hướng mở rộng quyền lợi và đơn giản hóa thủ tục hành chính. Những thay đổi này không chỉ giúp người dân, đặc biệt là người lao động tiếp cận dịch vụ y tế thuận lợi hơn mà còn góp phần giảm đáng kể chi phí khám chữa bệnh.
Người lao động sắp nghỉ việc, cần biết gì về chính sách bảo hiểm thất nghiệp mới?
Từ ngày 1.1.2026, Luật Việc làm 2025 chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong chính sách bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Đối với người lao động đang hoặc chuẩn bị chấm dứt hợp đồng lao động, việc nắm rõ các quy định mới sẽ giúp chủ động hơn trong quá trình chuyển việc và đảm bảo quyền lợi an sinh.