Ký hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định 337 có lợi ích gì?

Theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử. Hợp đồng này có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản giấy, bảo đảm đầy đủ quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia quan hệ lao động.

Việc ký kết hợp đồng lao động điện tử mang lại nhiều lợi ích rõ rệt. Ảnh minh họa.

Một trong những điểm mới quan trọng của Nghị định là việc xây dựng, cập nhật, quản lý và khai thác Nền tảng hợp đồng lao động điện tử (eContract). Thông qua nền tảng này, quá trình ký kết, sửa đổi, tạm hoãn hay chấm dứt hợp đồng lao động được thực hiện tập trung, minh bạch và thuận tiện hơn, giảm thiểu rủi ro phát sinh tranh chấp.

Đối với người sử dụng lao động: được đăng ký và sử dụng tài khoản trên nền tảng hợp đồng lao động điện tử để tra cứu, xác minh và quản lý dữ liệu hợp đồng đã giao kết. Đồng thời, dữ liệu từ eContract còn được sử dụng để khai trình lao động, báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định.

Người sử dụng lao động phải bảo đảm việc giao kết, sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng lao động điện tử đúng quy định; lưu trữ và bảo mật dữ liệu hợp đồng, bảo đảm tính toàn vẹn và khả năng truy xuất khi cần thiết.

Đối với người lao động: được đăng ký tài khoản để tra cứu, xác minh, quản lý dữ liệu hợp đồng lao động điện tử đã ký; được chia sẻ và sử dụng dữ liệu này khi thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch điện tử theo quy định pháp luật. Đồng thời, người lao động có trách nhiệm bảo mật thông tin tài khoản, cập nhật đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân, tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và kịp thời thông báo khi phát hiện các dấu hiệu rủi ro về bảo mật.

Nghị định 337 cũng có các quy định chuyển tiếp nhằm bảo đảm tính ổn định trong quan hệ lao động. Cụ thể, các hợp đồng lao động điện tử được giao kết trước ngày 1.1.2026 và đến thời điểm này vẫn còn hiệu lực thì tiếp tục được thực hiện theo quy định của pháp luật lao động và pháp luật giao dịch điện tử cho đến hết thời hạn hợp đồng.

Những hợp đồng được xác lập trước ngày 1.1.2026 nhưng chưa thực hiện xong cũng tiếp tục thực hiện theo quy định hiện hành, trừ trường hợp các bên thỏa thuận áp dụng quy định mới của Nghị định 337.

Thực tiễn cho thấy, việc ký kết hợp đồng lao động điện tử mang lại nhiều lợi ích rõ rệt. Trước hết là tiết kiệm thời gian và chi phí. Thay vì in ấn, gửi và lưu trữ hợp đồng giấy tốn kém, các bên có thể ký kết trực tuyến trong thời gian ngắn, giảm chi phí hành chính và công tác lưu trữ.

Bên cạnh đó, hợp đồng lao động điện tử cho phép ký kết mọi lúc, mọi nơi, không phụ thuộc vào khoảng cách địa lý. Người sử dụng lao động có thể quản lý hợp đồng tập trung, dễ dàng tra cứu, thống kê; người lao động thuận tiện xem lại các điều khoản hợp đồng, theo dõi quyền và nghĩa vụ của mình một cách minh bạch.

Đặc biệt, với việc áp dụng các giải pháp công nghệ và quy định chặt chẽ về bảo mật, hợp đồng lao động điện tử bảo đảm mức độ an toàn thông tin cao, hạn chế nguy cơ thất lạc, giả mạo hay chỉnh sửa trái phép so với hợp đồng giấy truyền thống.

Có thể khẳng định, Nghị định 337/2025/NĐ-CP không chỉ tạo hành lang pháp lý đầy đủ cho việc ký kết hợp đồng lao động điện tử, mà còn góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong quan hệ lao động, bảo vệ tốt hơn quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, đồng thời nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự cho doanh nghiệp trong giai đoạn phát triển mới.