Xác định đúng nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN: Người lao động cần lưu ý gì?

Theo quy định mới, cơ quan thuế sẽ xác định nơi tiếp nhận hồ sơ quyết toán dựa trên tình hình phát sinh thu nhập của cá nhân trong năm. Đáng chú ý, khi thực hiện quyết toán thuế trực tuyến, hệ thống sẽ tự động xác định cơ quan thuế phù hợp dựa trên thông tin kê khai.

Trường hợp người nộp thuế gửi hồ sơ chưa đúng nơi quy định, cơ quan thuế tiếp nhận vẫn hỗ trợ chuyển đến đúng đơn vị quản lý, giúp giảm bớt áp lực về thủ tục hành chính.

Trên thực tế, có 5 trường hợp phổ biến mà người lao động cần nắm rõ để xác định đúng nơi nộp hồ sơ. Trường hợp cá nhân chỉ có thu nhập tại một nơi và thuộc diện tự kê khai thuế trong năm thì nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi đã trực tiếp kê khai.

Nếu vừa có thu nhập tự kê khai, vừa có thu nhập đã được khấu trừ tại nguồn, thì nộp tại cơ quan thuế nơi có nguồn thu nhập lớn nhất. Trong trường hợp không xác định được nguồn thu nhập chính, người lao động có thể lựa chọn nộp tại cơ quan thuế quản lý đơn vị chi trả hoặc nơi cư trú.

Đối với cá nhân chỉ có thu nhập đã được khấu trừ tại nguồn tại một nơi, hồ sơ sẽ nộp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả. Nếu có thu nhập từ hai nơi trở lên, nguyên tắc vẫn là nộp tại cơ quan thuế quản lý nơi có thu nhập lớn nhất.

Trường hợp đặc biệt như: đề nghị giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn hoặc bệnh hiểm nghèo, hồ sơ sẽ được nộp tại cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ giảm thuế và đơn vị này sẽ đồng thời xử lý quyết toán.

Việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn hạn chế việc phải điều chỉnh, bổ sung hồ sơ nhiều lần. Do đó, người lao động cần chủ động rà soát nguồn thu nhập trong năm, đặc biệt với những trường hợp làm việc tại nhiều nơi hoặc có thêm thu nhập ngoài tiền lương.

Theo quy định mới, cơ quan thuế sẽ xác định nơi tiếp nhận hồ sơ quyết toán dựa trên tình hình phát sinh thu nhập của cá nhân trong năm. Ảnh minh họa.

Bên cạnh đó, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế cũng là nội dung quan trọng cần lưu ý. Theo quy định của Luật Quản lý thuế năm 2019, cá nhân trực tiếp quyết toán thuế phải nộp hồ sơ chậm nhất vào ngày 30.4 của năm sau năm tính thuế. Tuy nhiên, do năm 2026 có kỳ nghỉ lễ 30.4 - 1.5 kéo dài và trùng với ngày nghỉ cuối tuần, thời hạn cuối cùng để nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2025 sẽ được lùi đến ngày 4.5.2026.

Trong bối cảnh thủ tục thuế ngày càng được số hóa, người lao động nên ưu tiên thực hiện quyết toán trực tuyến để tiết kiệm thời gian, đồng thời hạn chế sai sót trong quá trình kê khai. Việc chủ động tìm hiểu quy định, nộp hồ sơ đúng hạn và đúng nơi sẽ giúp người lao động đảm bảo quyền lợi, tránh phát sinh các khoản xử phạt không đáng có.

Những điều chỉnh mới về nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN được kỳ vọng sẽ tiếp tục cải thiện môi trường thủ tục hành chính, hướng đến sự thuận tiện, minh bạch và hiệu quả hơn cho người nộp thuế trong thời gian tới.

* Nghe Podcast Điểm tin Mặt trận và Đoàn thể ngày 13.4.2026