Xác định đúng nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN: Người lao động cần lưu ý gì?
Từ ngày 14.2.2026, quy định về nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) có nhiều điểm được điều chỉnh theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 126/2020/NĐ-CP). Những thay đổi này nhằm đơn giản hóa thủ tục, tạo thuận lợi hơn cho người nộp thuế, trong đó có người lao động hưởng lương, tiền công.
Theo quy định mới, cơ quan thuế sẽ xác định nơi tiếp nhận hồ sơ quyết toán dựa trên tình hình phát sinh thu nhập của cá nhân trong năm. Đáng chú ý, khi thực hiện quyết toán thuế trực tuyến, hệ thống sẽ tự động xác định cơ quan thuế phù hợp dựa trên thông tin kê khai.
Trường hợp người nộp thuế gửi hồ sơ chưa đúng nơi quy định, cơ quan thuế tiếp nhận vẫn hỗ trợ chuyển đến đúng đơn vị quản lý, giúp giảm bớt áp lực về thủ tục hành chính.
Trên thực tế, có 5 trường hợp phổ biến mà người lao động cần nắm rõ để xác định đúng nơi nộp hồ sơ. Trường hợp cá nhân chỉ có thu nhập tại một nơi và thuộc diện tự kê khai thuế trong năm thì nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi đã trực tiếp kê khai.
Nếu vừa có thu nhập tự kê khai, vừa có thu nhập đã được khấu trừ tại nguồn, thì nộp tại cơ quan thuế nơi có nguồn thu nhập lớn nhất. Trong trường hợp không xác định được nguồn thu nhập chính, người lao động có thể lựa chọn nộp tại cơ quan thuế quản lý đơn vị chi trả hoặc nơi cư trú.
Đối với cá nhân chỉ có thu nhập đã được khấu trừ tại nguồn tại một nơi, hồ sơ sẽ nộp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả. Nếu có thu nhập từ hai nơi trở lên, nguyên tắc vẫn là nộp tại cơ quan thuế quản lý nơi có thu nhập lớn nhất.
Trường hợp đặc biệt như: đề nghị giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn hoặc bệnh hiểm nghèo, hồ sơ sẽ được nộp tại cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ giảm thuế và đơn vị này sẽ đồng thời xử lý quyết toán.
Việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn hạn chế việc phải điều chỉnh, bổ sung hồ sơ nhiều lần. Do đó, người lao động cần chủ động rà soát nguồn thu nhập trong năm, đặc biệt với những trường hợp làm việc tại nhiều nơi hoặc có thêm thu nhập ngoài tiền lương.
 |
| Theo quy định mới, cơ quan thuế sẽ xác định nơi tiếp nhận hồ sơ quyết toán dựa trên tình hình phát sinh thu nhập của cá nhân trong năm. Ảnh minh họa. |
Bên cạnh đó, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế cũng là nội dung quan trọng cần lưu ý. Theo quy định của Luật Quản lý thuế năm 2019, cá nhân trực tiếp quyết toán thuế phải nộp hồ sơ chậm nhất vào ngày 30.4 của năm sau năm tính thuế. Tuy nhiên, do năm 2026 có kỳ nghỉ lễ 30.4 - 1.5 kéo dài và trùng với ngày nghỉ cuối tuần, thời hạn cuối cùng để nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2025 sẽ được lùi đến ngày 4.5.2026.
Trong bối cảnh thủ tục thuế ngày càng được số hóa, người lao động nên ưu tiên thực hiện quyết toán trực tuyến để tiết kiệm thời gian, đồng thời hạn chế sai sót trong quá trình kê khai. Việc chủ động tìm hiểu quy định, nộp hồ sơ đúng hạn và đúng nơi sẽ giúp người lao động đảm bảo quyền lợi, tránh phát sinh các khoản xử phạt không đáng có.
Những điều chỉnh mới về nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN được kỳ vọng sẽ tiếp tục cải thiện môi trường thủ tục hành chính, hướng đến sự thuận tiện, minh bạch và hiệu quả hơn cho người nộp thuế trong thời gian tới.
* Nghe Podcast Điểm tin Mặt trận và Đoàn thể ngày 13.4.2026
Đọc nhiều
![[Trực tiếp] Lễ phát động phong trào thi đua "Lao động giỏi, năng suất cao, thu nhập tốt"](https://laodongdoanthe.vn/stores/news_dataimages/2026/062026/07/06/croped/thumbnail/z7908965394038-7f9f686dc36ed774e46c19077a1959bf20260607065520.jpg?260607065559)
Liên quan
Tin mới hơn
Có thể đề nghị hủy thời gian đóng BHXH khi doanh nghiệp nợ tiền bảo hiểm?
Nhiều người lao động rơi vào tình huống doanh nghiệp nợ tiền bảo hiểm xã hội (BHXH), dẫn đến chưa được xác nhận quá trình tham gia và chậm giải quyết các chế độ. Trong bối cảnh đó, không ít người băn khoăn liệu có thể đề nghị hủy thời gian đã được báo tăng nhưng chưa được đóng BHXH để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi hay không.
Cảnh báo thủ đoạn giả danh chi trả BHXH để lừa đảo, người lao động cần đặc biệt cảnh giác
Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam vừa phát đi cảnh báo về thủ đoạn giả danh cán bộ BHXH để lừa đảo người dân thông qua điện thoại, mạng xã hội và các website giả mạo. Cơ quan này khẳng định không bao giờ yêu cầu người dân cung cấp mật khẩu, mã OTP, thông tin tài khoản ngân hàng hoặc chuyển tiền để giải quyết, chi trả các chế độ BHXH, BHYT.
Cắt trợ cấp thất nghiệp nếu người lao động từ chối nhận việc làm 2 lần
Luật Việc làm 2025 chính thức có hiệu lực từ ngày 1.1.2026, bổ sung nhiều quy định mới nhằm nâng cao hiệu quả của chính sách bảo hiểm thất nghiệp. Một trong những điểm đáng chú ý là người lao động có thể bị chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp nếu từ chối nhận việc làm phù hợp do tổ chức dịch vụ việc làm công giới thiệu đến hai lần mà không có lý do chính đáng.
Tin tức khác
Có thẻ bảo hiểm y tế hưởng 100%, vì sao vẫn phải đóng thêm tiền?
Dù trên thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) ghi mức hưởng 100%, nhiều người bệnh vẫn bất ngờ khi phải tự thanh toán một phần chi phí khám, chữa bệnh. Thực tế, mức hưởng 100% không đồng nghĩa với việc mọi khoản chi phí y tế đều được quỹ BHYT chi trả.
Hướng dẫn thành lập công đoàn cơ sở mới nhất năm 2026
Việc thành lập công đoàn cơ sở không chỉ giúp người lao động có thêm chỗ dựa bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp mà còn góp phần xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định tại doanh nghiệp. Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam có hướng dẫn thành lập công đoàn cơ sở mới nhất 2026 dựa trên Quyết định 2399/QĐ-TLĐ và Hướng dẫn 38/HD-TLĐ.
Từ ngày 1.7, sinh con được trợ cấp hơn 5 triệu đồng
Từ ngày 1.7.2026, hàng loạt mức đóng và mức hưởng liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) sẽ được điều chỉnh theo mức lương cơ sở mới 2,53 triệu đồng/tháng. Việc tăng lương cơ sở không chỉ tác động đến tiền lương khu vực công mà còn làm tăng nhiều khoản trợ cấp an sinh dành cho người lao động.
Từ 1.7, doanh nghiệp giao kết hợp đồng lao động điện tử phải đăng nhập bằng VNeID
Từ ngày 1.7.2026, việc giao kết và quản lý hợp đồng lao động điện tử sẽ có nhiều thay đổi đáng chú ý khi doanh nghiệp và người lao động bắt buộc thực hiện đăng ký, truy cập và khai thác Nền tảng hợp đồng lao động điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử VNeID.
Từ 1.1.2027, phụ nữ sinh đủ 2 con trước 35 tuổi được hỗ trợ tối thiểu 2 triệu đồng
Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 168/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Dân số. Đáng chú ý, từ ngày 1.1.2027, phụ nữ sinh đủ 2 con trước 35 tuổi sẽ được hỗ trợ tài chính tối thiểu 2 triệu đồng. Đây được xem là một trong những chính sách mới nhằm khuyến khích duy trì mức sinh hợp lý và hỗ trợ người lao động trong bối cảnh nhiều địa phương đang có mức sinh giảm.
Tăng tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế từ ngày 1.7
Từ ngày 1.7.2026, mức lương cơ sở chính thức tăng từ 2,34 triệu đồng lên 2,53 triệu đồng/tháng theo quy định mới của Chính phủ. Việc điều chỉnh này không chỉ tác động đến tiền lương khu vực công mà còn kéo theo nhiều thay đổi về mức đóng, mức hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và các chế độ an sinh liên quan.