Quy trình, thủ tục thành lập công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp

Điều kiện thành lập công đoàn cơ sở

Theo Bộ luật Lao động 2019 và Hướng dẫn của Tổng LĐLĐ Việt Nam, để thành lập công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp, cần đáp ứng các điều kiện sau: Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động hợp pháp; có ít nhất 05 đoàn viên hoặc 05 người lao động trở lên có đơn xin gia nhập Công đoàn Việt Nam; có thể tổ chức theo các hình thức: công đoàn cơ sở độc lập, công đoàn có tổ công đoàn, công đoàn bộ phận, công đoàn cơ sở thành viên.

Đồng chí Đỗ Xuân Quý – Chủ tịch LĐLĐ thành phố Pleiku trao quyết định thành lập công đoàn cơ sở. Ảnh: ĐVCC

Quy trình thành lập công đoàn cơ sở

Quy trình thành lập công đoàn cơ sở gồm 4 bước chính:

Bước 1: Thành lập Ban vận động công đoàn cơ sở

Người lao động tự nguyện lập ban vận động để tuyên truyền, vận động công nhân gia nhập công đoàn.

Ban vận động liên hệ với công đoàn cấp trên để nhận hỗ trợ và hướng dẫn.

Khi có từ 05 đoàn viên trở lên, ban vận động có thể tổ chức đại hội thành lập công đoàn cơ sở.

Bước 2: Tổ chức Đại hội thành lập công đoàn cơ sở

Thành phần tham dự gồm Ban vận động, người lao động có đơn xin gia nhập công đoàn, đại diện công đoàn cấp trên và đại diện doanh nghiệp (nếu có).

Nội dung đại hội bao gồm: Công bố danh sách đoàn viên tự nguyện tham gia công đoàn; tuyên bố thành lập công đoàn cơ sở; bầu cử ban chấp hành công đoàn cơ sở; xây dựng kế hoạch hoạt động của Công đoàn cơ sở; việc bầu cử được tiến hành bằng hình thức bỏ phiếu kín.

Lễ ra mắt CĐCS tháng 5/2024 tại Công đoàn Khu kinh tế Đông Nam Nghệ An. Ảnh: HOÀNG YẾN

Bước 3: Lập hồ sơ đề nghị công nhận công đoàn cơ sở

Sau đại hội, trong vòng 15 ngày làm việc, Ban chấp hành công đoàn cơ sở mới thành lập phải hoàn thiện hồ sơ gửi công đoàn cấp trên để được công nhận.

Hồ sơ bao gồm:

Văn bản đề nghị công nhận đoàn viên và Công đoàn cơ sở.

Danh sách đoàn viên và đơn xin gia nhập Công đoàn Việt Nam.

Danh sách trích ngang lý lịch ủy viên Ban chấp hành Công đoàn cơ sở.

Biên bản đại hội thành lập công đoàn.

Biên bản kiểm phiếu bầu cử.

Bước 4: Công đoàn cấp trên công nhận công đoàn cơ sở

Trong vòng 15 ngày làm việc, công đoàn cấp trên thẩm định hồ sơ và ra quyết định công nhận Công đoàn cơ sở nếu đủ điều kiện.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, công đoàn cấp trên sẽ hướng dẫn bổ sung.

Sau khi được công nhận, Công đoàn cơ sở tiến hành khắc dấu và triển khai các hoạt động theo kế hoạch đã đề ra.

Thành lập Công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động, thúc đẩy quan hệ lao động hài hòa, ổn định và tiến bộ. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình để hỗ trợ người lao động thực hiện đúng các thủ tục pháp lý, góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và bền vững.