Người lao động có hai quốc tịch sử dụng mã số thuế thế nào?

Bà Lê Thị Phương Thảo, đang sinh sống tại Đà Nẵng có thắc mắc, về trường hợp doanh nghiệp có người lao động mang hai quốc tịch (Việt Nam và Canada). Trước đây người lao động ký hợp đồng và làm việc với tư cách người nước ngoài, sử dụng quốc tịch Canada và được cơ quan thuế cấp mã số thuế thu nhập cá nhân gắn với thông tin hộ chiếu nước ngoài. Hiện nay, người này muốn chuyển sang sử dụng quốc tịch Việt Nam trong quá trình làm việc nên doanh nghiệp băn khoăn có phải đăng ký mã số thuế mới hay không và việc quyết toán thuế sẽ thực hiện như thế nào.

Về vấn đề này, Thuế thành phố Đà Nẵng cho biết, theo khoản 1 Điều 17 Hiến pháp năm 2013, công dân nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là người có quốc tịch Việt Nam.

Trong khi đó, Luật Quản lý thuế quy định mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời. Vì vậy, trường hợp cá nhân đã được cấp mã số thuế trước khi trở thành công dân Việt Nam thì không phải đăng ký mã số thuế mới, mà tiếp tục sử dụng mã số thuế đã được cấp để thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.

Tuy nhiên, người lao động cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế, bao gồm việc cập nhật quốc tịch Việt Nam, số căn cước công dân và các thông tin liên quan.

Người lao động có hai quốc tịch sử dụng mã số thuế thế nào?

Việc cập nhật này có thể được thực hiện thông qua đơn vị chi trả thu nhập hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế nơi người lao động đăng ký thường trú hoặc tạm trú nếu không ủy quyền cho doanh nghiệp thực hiện.

Theo quy định của Luật Quản lý thuế, nếu người lao động ủy quyền cho doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế thì phải thông báo cho doanh nghiệp chậm nhất trong 10 ngày làm việc kể từ khi phát sinh thay đổi. Sau đó, doanh nghiệp có trách nhiệm gửi thông tin đến cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được ủy quyền.

Đáng chú ý, kể từ ngày 1.7.2025, theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC, số định danh cá nhân trên căn cước công dân sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế khi người nộp thuế thực hiện các thủ tục khai, nộp và quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Như vậy, người lao động mang hai quốc tịch khi chuyển sang sử dụng quốc tịch Việt Nam không phải đăng ký mã số thuế mới mà chỉ cần cập nhật thông tin đăng ký thuế theo quy định. Sau khi hoàn tất việc cập nhật, người lao động tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thuế bằng số định danh cá nhân trên căn cước công dân.

Đối với doanh nghiệp, việc kịp thời hỗ trợ người lao động thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế sẽ giúp tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình kê khai, khấu trừ và quyết toán thuế thu nhập cá nhân, đồng thời bảo đảm quyền lợi của người lao động theo đúng quy định pháp luật.