Quy định mới về đóng kinh phí công đoàn: Người lao động cần nắm rõ để bảo đảm quyền lợi

Theo Nghị định, phạm vi điều chỉnh bao gồm các nội dung liên quan đến phương thức, thời hạn và nguồn đóng kinh phí công đoàn; các trường hợp chậm đóng, không đóng; việc miễn, giảm hoặc tạm dừng đóng kinh phí công đoàn; cũng như cơ chế quản lý, sử dụng tài chính công đoàn.

Về phương thức đóng, Nghị định quy định rõ việc đóng kinh phí công đoàn được thực hiện chủ yếu theo chu kỳ hàng tháng, gắn với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động. Quy định này áp dụng đối với nhiều nhóm đối tượng như đơn vị sự nghiệp công lập không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, cũng như các cơ quan, tổ chức có sử dụng lao động Việt Nam.

Đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp, nơi việc trả lương thường gắn với chu kỳ sản xuất, kinh doanh - Nghị định cho phép linh hoạt lựa chọn phương thức đóng theo tháng hoặc theo chu kỳ 3 tháng một lần. Việc lựa chọn này phải được đăng ký với tổ chức Công đoàn, qua đó tạo điều kiện phù hợp với đặc thù sản xuất nhưng vẫn bảo đảm nghĩa vụ tài chính theo quy định.

Chính phủ đã ban hành Nghị định số 105/2026/NĐ-CP, quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công đoàn về tài chính công đoàn. Ảnh minh họa.

Bên cạnh phương thức đóng, thời hạn đóng kinh phí công đoàn cũng được quy định cụ thể nhằm tránh tình trạng chậm trễ, ảnh hưởng đến hoạt động công đoàn. Theo đó, đối với hình thức đóng theo tháng, thời hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo. Đối với hình thức đóng theo chu kỳ 3 tháng, thời hạn đóng là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đó.

Quy định rõ ràng về thời hạn không chỉ giúp các đơn vị chủ động trong kế hoạch tài chính mà còn tạo cơ sở để tổ chức Công đoàn giám sát, bảo đảm nguồn thu ổn định phục vụ cho các hoạt động chăm lo, hỗ trợ đoàn viên và người lao động.

Đáng chú ý, Nghị định cũng đề cập đến các trường hợp được xem xét miễn, giảm hoặc tạm dừng đóng kinh phí công đoàn theo quy định của Luật Công đoàn. Điều này thể hiện sự linh hoạt của chính sách, đặc biệt trong bối cảnh doanh nghiệp gặp khó khăn, qua đó góp phần duy trì sản xuất, việc làm và ổn định đời sống người lao động.

Về phía người lao động, mặc dù không trực tiếp thực hiện nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn, nhưng việc nắm rõ các quy định này là cần thiết.

Kinh phí công đoàn chính là nguồn lực quan trọng để tổ chức Công đoàn triển khai các hoạt động chăm lo, bảo vệ quyền lợi, hỗ trợ khi người lao động gặp khó khăn, tổ chức các chương trình phúc lợi, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần.

Do đó, việc doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn sẽ góp phần bảo đảm quyền lợi chính đáng của người lao động. Ngược lại, nếu xảy ra tình trạng chậm đóng hoặc không đóng, người lao động có thể bị ảnh hưởng gián tiếp trong việc tiếp cận các chương trình hỗ trợ, phúc lợi từ công đoàn.

Nghị định số 105/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 16.5.2026, được kỳ vọng sẽ góp phần hoàn thiện cơ chế tài chính công đoàn theo hướng minh bạch, đồng bộ và hiệu quả hơn.

Đối với người lao động, việc chủ động tìm hiểu, nắm bắt chính sách không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của bản thân mà còn góp phần xây dựng tổ chức Công đoàn ngày càng vững mạnh, thực sự là chỗ dựa tin cậy của người lao động trong bối cảnh mới.

* Nghe Podcast Điểm tin Mặt trận và Đoàn thể ngày 3.4.2026