Từ năm 2026, làm hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp thế nào cho đúng?

Theo quy định, từ ngày 1.1.2026, việc giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp được thực hiện theo Luật Việc làm năm 2025 và Nghị định số 374/2025 của Chính phủ. Hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp được quy định gồm 3 thành phần cơ bản, đơn giản hơn về mặt hình thức nhưng chặt chẽ hơn về nội dung.

Thứ nhất, đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo Nghị định 374/2025. Đây là văn bản thể hiện nguyện vọng của người lao động về việc hưởng trợ cấp thất nghiệp khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. Trong đơn, người lao động cần kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân, quá trình làm việc và thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

Đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo Nghị định 374/2025. Ảnh chụp màn hình.

Thứ hai, giấy tờ xác nhận việc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc chấm dứt làm việc. Đây là thành phần quan trọng nhất của hồ sơ, nhằm xác định rõ việc người lao động đã chấm dứt quan hệ lao động hợp pháp. Các giấy tờ có thể bao gồm: hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc đã hết hạn hoặc đã hoàn thành công việc theo hợp đồng; quyết định thôi việc; quyết định sa thải; quyết định kỷ luật buộc thôi việc; thông báo hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc; hoặc văn bản xác nhận của người sử dụng lao động.

Trong văn bản xác nhận của người sử dụng lao động, phải thể hiện rõ các thông tin cơ bản như: họ tên người lao động, loại hợp đồng đã ký, lý do chấm dứt hợp đồng và thời điểm chấm dứt. Đối với trường hợp người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 12 tháng, giấy tờ xác nhận chấm dứt hợp đồng là bản chính hoặc bản sao có chứng thực của hợp đồng lao động đã ký.

Đáng chú ý, Nghị định 374/2025 cũng dự liệu những tình huống đặc biệt. Trường hợp đơn vị sử dụng lao động không còn người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp, người lao động có thể đề nghị Sở Nội vụ xác nhận việc chấm dứt hợp đồng lao động theo trình tự, thủ tục được quy định cụ thể, nhằm bảo đảm quyền lợi cho người lao động trong mọi hoàn cảnh.

Thứ ba, sổ bảo hiểm xã hội. Cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm xác nhận thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp và trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động trong thời hạn theo quy định. Đây là căn cứ quan trọng để tổ chức dịch vụ việc làm xem xét, giải quyết chế độ trợ cấp thất nghiệp đúng đối tượng, đúng thời gian hưởng.

Người lao động cần nắm chắc các quy định mới về hồ sơ, thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp từ năm 2026. Ảnh minh họa.

Bên cạnh hồ sơ, thời hạn và phương thức nộp hồ sơ cũng là nội dung người lao động cần đặc biệt lưu ý. Trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc chấm dứt làm việc, nếu chưa có việc làm và có nhu cầu hưởng trợ cấp thất nghiệp, người lao động phải nộp 1 bộ hồ sơ theo quy định.

Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại tổ chức dịch vụ việc làm công nơi người lao động có nhu cầu nhận trợ cấp thất nghiệp hoặc nộp trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Việc mở rộng hình thức nộp hồ sơ trực tuyến giúp người lao động tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, nhất là trong bối cảnh chuyển đổi số đang được đẩy mạnh.

Trong trường hợp người lao động gặp khó khăn do ốm đau, thai sản, tai nạn, thiên tai, dịch bệnh hoặc các sự kiện bất khả kháng khác, hồ sơ có thể được nộp thông qua người được ủy quyền hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính theo đúng quy định của pháp luật.

Nghị định 374/2025 cũng quy định rõ trách nhiệm của tổ chức dịch vụ việc làm công trong việc tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, hẹn trả kết quả và trình cơ quan có thẩm quyền quyết định việc hưởng trợ cấp thất nghiệp cho người lao động. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc thông tin chưa rõ ràng, người lao động sẽ được yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. Nếu không đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp, cơ quan chức năng phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Việc nắm chắc các quy định mới về hồ sơ, thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp từ năm 2026 sẽ giúp người lao động chủ động bảo vệ quyền lợi của mình, tránh những sai sót không đáng có trong quá trình làm hồ sơ, nhất là khi không may rơi vào tình trạng mất việc làm.